Banyak bergantung pada ketepatan penulisan surat: bagaimana penerima akan melihat maklumat tersebut, apakah dia memahami inti pati pertanyaan yang dikemukakan, apakah sikapnya terhadap pengirimnya. Sekiranya seseorang hendak menulis surat, dia mesti melakukannya dengan cekap dan dia pasti harus mematuhi struktur persembahan yang ketat.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, anda perlu menunjukkan alamat penerima dengan betul. Lebih-lebih lagi, penting bagi penerima untuk mengetahui siapa yang menghantar surat itu, jika tidak, ia mungkin akan dimasukkan ke tong sampah. Alamat pengembalian adalah penting sekiranya surat tersebut tidak dihantar kepada penerima untuk sebarang alasan.
Langkah 2
Surat perniagaan dicetak di komputer, walaupun pengirimnya mempunyai tulisan tangan kaligrafi. Surat ramah ditulis dengan tangan, ia membawa semacam kedekatan dengan komunikasi.
Langkah 3
Pada baris pertama huruf, sebagai peraturan, ada ucapan di tengah. Ia meletakkan penerima kepada pengirim. Rayuan peribadi menunjukkan bahawa anda memahami kepada siapa anda menulis.
Langkah 4
Bahagian utama mengandungi maklumat yang cuba disampaikan kepada penerima. Dalam surat perniagaan, setelah pengenalan singkat, yang menentukan alasan surat itu, inti dari pokok ini dinyatakan: angka dan fakta ditunjukkan. Dalam surat ramah, sebelum membicarakan hal ehwal anda, ada baiknya anda bertanya mengenai hal ehwal percakapan: dua atau tiga ayat supaya orang itu memahami, mereka berminat kepadanya, dia didengar dan difahami.
Langkah 5
Sebagai kesimpulan, adalah perlu untuk mengucapkan selamat tinggal, disarankan untuk menggunakan frasa formula: dengan hormat, dengan cinta. Surat perniagaan mesti mengandungi tanda tangan dan tarikh; surat persahabatan boleh mempunyai gambar dalam bentuk hati, ciuman atau teddy bear.
