Dalam kehidupan setiap orang, situasi timbul apabila perlu menulis surat kepada pegawai tinggi. Banyak orang tersesat dan tidak dapat mencari kata-kata yang tepat, dengan cara yang bernas dan logik untuk membina mesej mereka supaya surat itu tidak dibuang ke tong sampah, tetapi pasti akan dibaca hingga akhir dan dijawab. Terdapat beberapa prasyarat yang perlu dipertimbangkan semasa menulis surat.
Arahan
Langkah 1
Semangat perniagaan.
Buang semua emosi, walaupun ini kadang-kadang sukar. Dalam keadaan teruja dan gelisah, anda tidak mungkin menulis teks yang ingin dibaca oleh penerima anda. Kemungkinan besar, surat itu akan berubah menjadi huru-hara. Fikirkan, cuba masukkan semua yang ingin anda sampaikan secara tertib, dan kemudian mesej anda akan menjadi logik, selengkap mungkin dan spesifik. Kemungkinan dia tidak akan diabaikan meningkat seratus kali ganda.
Langkah 2
Pendaftaran.
Terdapat peraturan tertentu untuk memformalkan surat rasmi. Cuba memenuhi mereka sekurang-kurangnya sebahagian. Di sudut atas surat, letakkan teks pendek - kepada siapa surat itu ditujukan. Sebagai contoh:
Menteri Pendidikan dan Sains Persekutuan Rusia A. A. Fursenko.
Di bawah ini anda boleh menamakan penerima lain (untuk kebolehpercayaan yang lebih besar). Sebagai contoh:
Salinan. Timbalan Menteri Pendidikan dan Sains Persekutuan Rusia M. V. Dulinov.
Maksudnya, anda akan mengetahui bahawa salinan surat anda akan dihantar kepada Timbalan Menteri.
Dibolehkan di sana, di bawah penerima yang disebutkan, untuk menunjukkan dari mana surat itu. Dari sekumpulan guru sekolah menengah № 1, Moscow (lembaran dengan nama dan tandatangan dilampirkan). Atau: Dari A. A. Ivanova, berada di: (alamat penuh). Walau bagaimanapun, anda boleh meletakkan data pengirim pada akhir surat.
Selepas itu "tajuk" adalah teks utama. Memandangkan bahawa mata mana-mana orang (dan menteri tidak terkecuali) membetulkan bahagian atas dengan lebih mudah, iaitu. bahagian awal teks, anda mesti berusaha memastikan intipati mesej anda dinyatakan dalam baris pertama.
Langkah 3
Keperluan untuk teks utama. Terdapat lima daripadanya: kejelasan (mudah difahami), singkat (ringkas), kelengkapan (kelengkapan), kebijaksanaan (kesopanan), literasi. Cobalah untuk memenuhi semua syarat, itu tidak begitu sukar, tetapi sikap terhadap surat anda akan sangat positif. Melengkapkan teks surat itu seharusnya hanya "Hormat kami, sekumpulan guru sekolah No. …", "Yang benar, Ivanova Anna Antonovna." Kemudian tarikh dan tandatangan.
