Sekiranya seseorang, jika berlaku situasi tertentu, mengajukan permohonan dengan keluhan atau cadangan kepada pihak berwajib setempat, dan pegawai tidak bertindak balas terhadap banding tersebut, pemikiran itu muncul untuk beralih kepada pemimpin yang lebih tinggi. Namun, ketika menyusun surat, seseorang tiba-tiba berfikir: adakah, mungkin, ada susunan, gaya atau corak yang menarik? Semua ini sebenarnya ada. Dan anda pasti perlu mengetahui syarat-syarat untuk menyusun surat yang ditujukan, misalnya, kepada seorang menteri.
Arahan
Langkah 1
Jangan tergesa-gesa untuk mengambil pena di puncak emosi anda - kebencian, kebencian atau kemarahan. Biarkan diri anda sejuk. Jika tidak, surat anda akan menjadi huru-hara: penyampaian itu kacau, dan intinya tidak jelas. Kemungkinan besar, surat seperti itu akan masuk ke tong sampah. Pemikiran anda untuk menangani menteri harus dikeluarkan, teratur, hanya dengan itu anda dapat menyusun surat yang logik, maksimum dan bermaklumat.
Langkah 2
Perlu mematuhi peraturan tertentu untuk memformalkan surat rasmi. Di bahagian atas helaian (tajuk), tulis kedudukan dan nama keluarga yang betul dengan inisial penerima. Sebagai contoh:
Menteri Kesihatan dan Pembangunan Sosial Persekutuan Rusia T. A. Golikova.
Di bawah ini anda boleh menunjukkan nama timbalan menteri. Sebagai contoh:
Timbalan Menteri Kesihatan dan Pembangunan Sosial A. L. Safonov. (Dalam hal ini, salinan surat anda akan dikirimkan kepada Wakil Menteri).
Di bawah alamat yang boleh anda tulis - dari siapa surat itu. Sebagai contoh:
Dari Nikolaeva M. I., yang berada di alamat …
Atau:
Dari kakitangan hospital pusat bandar di Togliatti (nama dan tandatangan dilampirkan).
Walau bagaimanapun, dibenarkan meletakkan nama dan data pengirim pada akhir surat.
Langkah 3
Selepas "header", letakkan badan utama huruf. Pertimbangkan keunikan persepsi visual oleh seseorang (dan oleh menteri juga) teks bercetak atau tulisan tangan: pertama sekali, yang paling atas tetap, iaitu. bahagian awal mesej. Itulah sebabnya cubalah tepat pada awalnya, secara harfiah pada baris pertama, untuk menyatakan inti pati rayuan anda kepada menteri.
Langkah 4
Sepanjang pembentangan anda, ikuti 5 syarat untuk teks surat rasmi. Kami bercakap mengenai celik akal, singkatnya (singkatnya), kelengkapan (kelengkapan), betul (walaupun anda tidak merasa simpati kepada menteri ini dan anda ingin menyatakan diri anda dengan tegas). Sekiranya anda mematuhi syarat ini, surat anda akan dipandang serius. Lebih-lebih lagi, sikap positif terhadap pengirim akan berkembang, iaitu kepada anda, dan lebih cepat anda akan mendapat jawapan yang lengkap dan tepat.
Langkah 5
Surat itu harus diisi dengan kata-kata "Dengan hormatnya, Maria Ivanovna Nikolaeva" atau "Yang benar, kakitangan hospital pusat kota di Togliatti." Selanjutnya - tarikh dan tandatangan (jika ini adalah surat kolektif, tandatangan tidak diperlukan, kerana lembaran dengan nama dan tanda tangan akan dilampirkan pada surat itu).
