Sekiranya perlu bagi seorang warganegara untuk menerima maklumat penting yang dimiliki badan negara, permintaan rasmi akan dibuat. Sebarang permintaan, tanpa mengira subjek surat, mesti dalam bentuk tertentu.
Ia perlu
- - Helaian A4;
- - sampul surat dengan setem;
- - pen mata;
- - komputer.
Arahan
Langkah 1
Di penjuru kanan sebelah atas, nyatakan nama belakang, nama depan, patronimik dan tajuk penuh kedudukan orang yang anda kirimi surat itu, sebagai contoh: Ivan Ivanovich Ivanovich, Komandan Caspian Flotilla Kementerian Pertahanan Persekutuan Rusia. Setelah meninggalkan satu baris, di ruangan yang sama tulis nama belakang, nama depan, patronimik dengan alamat lokasi tetap, alamat e-mel dan nombor telefon. Ini perlu supaya jawapan kepada permintaan rasmi dihantar ke nama anda melalui surat, dan sekiranya terdapat masalah atau memerlukan penjelasan, anda dapat menghubungi kami melalui telefon.
Langkah 2
Seterusnya, mengenai bahagian tengah helaian, tulis tajuk dokumen anda. Ini dapat "Permintaan Rasmi", "Permintaan Maklumat" atau "Permintaan Maklumat". Mulakan permintaan anda dengan menghubungi penerima surat, misalnya, "Ivan Ivanovich yang terhormat!" Seterusnya, dengan garis merah, mulakan garis besar inti dari tarikan anda. Rujuk undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan baris subjek langsung. Bagaimanapun, semakin mengetahui hak anda berdasarkan undang-undang, semakin besar kemungkinan surat anda akan diperlakukan dengan lebih bertanggungjawab.
Langkah 3
Setelah menjelaskan masalah anda, mundur beberapa baris dan tandakan kata "tolong" dengan huruf besar, nyatakan maklumat yang anda minati. Tulis dengan jelas, ringkas dan informatif, masukkan kedudukan orang yang menerima, jika tidak beratus-ratus, maka berpuluh-puluh permintaan rasmi setiap hari. Rumuskan permintaan anda agar tidak ada keraguan tentang apa yang anda minta. Kekaburan apa pun boleh mempengaruhi kenyataan bahawa anda akan dijawab dengan frasa umum, dan anda harus menghantar permintaan anda sekali lagi.
Langkah 4
Pastikan menandatangani dan tarikh di akhir surat.
