Kerja arkib timbul berkaitan dengan keperluan untuk pengumpulan, sistematisasi dan penyimpanan maklumat. Tetapi pertama-tama, arkib dibuat untuk memenuhi keperluan pihak berkuasa dan warganegara dalam mendapatkan maklumat yang hilang, disimpan dengan teliti di arkib. Sekiranya perlu untuk memulihkan maklumat mengenai saudara-mara, maklumat dari segi sosio-undang-undang atau yang lain, adalah perlu untuk menulis permintaan ke arkib yang sesuai.
Arahan
Langkah 1
Arkib mempunyai peraturan tertentu untuk memproses permintaan dari warganegara, entiti undang-undang dan pihak berkuasa, jadi kunci kejayaan adalah mengikuti peraturan mudah. Pertama, permintaan mesti mengandungi maklumat mengenai pengirim. Bagi individu, ini adalah nama keluarga, nama pertama dan patronimik, bagi sebuah organisasi - nama dan maklumat pengenalan.
Langkah 2
Kedua, dalam teks permintaan, anda mesti menunjukkan alamat pengembalian anda, jika tidak, pekerja arkib tidak akan dapat menghantar balasan kepada anda.
Langkah 3
Ketiga, adalah perlu untuk merumuskan soalan anda sejelas mungkin. Sekiranya anda ingin mengumpulkan maklumat mengenai nenek moyang anda, anda tidak perlu menerangkan secara terperinci sejarah keluarga anda. Tidak perlu merumuskan keinginan yang samar-samar; perhatian khusus harus diberikan kepada perumusan pertanyaan. Kenyataannya adalah bahawa menurut peraturan untuk bekerja dengan banding dan permintaan warga dan organisasi, permintaan Anda akan terlebih dahulu pergi ke kepala arkib untuk dipertimbangkan. Ketua akan menentukan klasifikasi masalah: salasilah, tematik atau sosio-undang-undang. Berdasarkan sifat permintaan, pengurus arkib akan memindahkannya ke jabatan yang sesuai untuk pelaksanaan. Jelas bahawa semakin jelas kata-katanya, semakin besar kemungkinan untuk salah mengenal pasti sifat permintaan dan pelantikan pelaksana. Permintaan itu akan "berjalan" dari jabatan ke jabatan, dan sementara itu anda akan menunggu jawapan.
Langkah 4
Akhirnya, adalah perlu untuk menentukan ruang lingkup maklumat yang diminta, misalnya, kronologi atau wilayah. Tidak ada gunanya meminta untuk mencari semua nama anda, anda mesti menunjukkan tempoh kronologi dan sempadan wilayah untuk mencari saudara anda.
