Hampir setiap orang semasa hidupnya, terutama ketika dia masih muda, mengubah tempat kerjanya lebih dari sekali, berpindah dari satu bandar ke kota yang lain. Maklumat mengenai dia tetap ada di awal organisasi tertentu, dan setelah beberapa waktu berlalu, maklumat tersebut diserahkan kepada arkib oleh gabungan pentadbiran. Tetapi pada tahap tertentu dalam kehidupan, maklumat ini mungkin diperlukan. Sebagai contoh, untuk mengira pencen, perlu mengesahkan tempoh kerja, atau untuk mewujudkan kekeluargaan, diperlukan sijil arkib dari pejabat pendaftaran. Pada masa yang sama, timbul persoalan bagaimana membuat permintaan ke kota lain.
Ia perlu
Direktori telefon atau sumber Internet, akses ke mesin untuk menghantar mesej faks
Arahan
Langkah 1
Perkara utama adalah pelaksanaan permintaan yang betul. Untuk melakukan ini, di sudut kanan atas, nyatakan kedudukan, nama keluarga, nama, patronimik (jika diketahui), di bawahnya, tetapi pada baris di bawah - alamat pegawai yang anda kirimkan dokumen tersebut. Pada baris seterusnya di bawah, di bawah dua yang pertama: nama belakang, nama depan, patronimik pengirim dan alamat tempat tinggalnya, yang menunjukkan kod pos (jika pengirim adalah organisasi, maka semua butiran ini sudah ada di cap pendaftaran).
Langkah 2
Bahagian utama permintaan terdiri daripada teks yang mencerminkan inti pati rayuan: jenis maklumat atau dokumen yang diperlukan oleh pengirim. Dianjurkan untuk menulis teks dengan ringkas, betul, yang mencerminkan inti pati rayuan anda dalam ucapan bertulis yang dapat difahami oleh penerima. Pada akhir teks, masukkan tarikh, tandatangan, transkrip dalam bentuk petunjuk nama keluarga dan inisial, meterai (jika ada).
Langkah 3
Lampirkan dokumen yang diperlukan pada permintaan, atau lebih baik salinannya. Dalam hal-hal yang penting dari segi undang-undang, fotokopi yang disahkan oleh orang notari mesti dilampirkan.
Langkah 4
Anda perlu memutuskan jenis penghantaran dokumen. Sekiranya ditulis keracunan pos, maka surat itu mesti disahkan (lebih baik dengan pemberitahuan). Semasa menghantar permintaan melalui faks (warganegara dapat menggunakan perkhidmatan ini di pejabat pos utama di kota), lebih baik menjelaskan maklumat pekerja yang menerima penghantaran seperti itu. Semasa menghantar melalui Internet (melalui e-mel) - hubungi organisasi kembali dan pastikan dokumen tersebut didaftarkan di pejabat.
