Tidak setiap orang di negara kita tahu bagaimana membuat permintaan rasmi kepada pelbagai pihak dengan betul. Matlamat utama permintaan yang kompeten adalah tindak balas tepat pada masanya dan memperoleh hasil yang diinginkan.
Arahan
Langkah 1
Teliti dengan teliti keadaan pihak berkuasa yang anda minati. Ikuti sahaja cadangan yang ditawarkan oleh sumber rasmi. Isi borang dengan betul sekiranya diperlukan. Sebagai peraturan, anda harus menunjukkan semua maklumat anda mengenai tempat kediaman, inisial terperinci anda, jangan lupa tentang nombor telefon dan alamat e-mel.
Langkah 2
Elakkan menggunakan bahasa cabul atau bahasa yang menyinggung dalam permintaan anda. Buat frasa dan ayat yang jelas. Pecahkan teks menjadi perenggan logik, jangan membuat kesalahan tatabahasa jika anda melakukan permintaan secara bertulis.
Langkah 3
Permintaan rasmi anda tidak boleh mengandungi pernyataan, aduan, cadangan yang tidak dapat difahami. Hati-hati, ikuti semua peraturan kesopanan dan rayuan rasmi kepada syarikat atau organisasi tertentu.
Langkah 4
Ingat bagaimana surat perniagaan ditulis. Ini boleh didapati dengan mudah dalam buku teks bahasa Rusia atau di perpustakaan. Penerangan yang cekap mengenai keadaan semasa akan membantu anda menyelesaikan masalah anda. Tangani permintaan anda dengan serius dan bertindak sesuai dengan peraturan dan peraturan etika perniagaan. Pertimbangkan sebarang kehalusan.
Langkah 5
Dapatkan bantuan peguam. Contohnya, menghubungi pihak berkuasa awam memerlukan pengetahuan mengenai hak dan perundangan. Menggunakan borang hubungan standard tidak menjamin kejayaan, tetapi juga disyorkan untuk menggunakannya. Permintaan anda tidak boleh diragukan, yakin pada setiap kata agar dapat memikat anda, dan tidak jijik dengan sikap negatif anda.
Langkah 6
Sekiranya permintaan rasmi dibuat atas nama syarikat, kemudian kumpulkan dokumen yang diperlukan, perahkan segala-galanya dengan meterai dan kirimkan melalui surat berdaftar dengan pemberitahuan atau serahkan secara langsung ke bahagian penerimaan tetamu, sambil menerima tanda pada salinan kedua.
