Menulis dan menghantar jemputan adalah salah satu tahap penting dalam penyediaan dan pengendalian acara sosial. Gaya sastera ditentukan oleh formaliti dan isi undangan (motivasi untuk turut serta). Sebagai genre ucapan etika, jemputan mempunyai struktur tersendiri. Tetapi disebabkan oleh genre ini yang singkat, sangat mudah.
Arahan
Langkah 1
Pilih rawatan yang optimum. Ini harus sesuai dengan gambar penerima dan tahap komunikasi anda dengannya. Pada masa ini, bahasa Rusia menggunakan alamat "tuan" (dalam singkatan Mr.), "lady" (Ms.), "tuan-tuan". Perkataan rasmi: "Tuan Yang Terhormat …" selalu mengiringi nama keluarga. Anda boleh memohon mengikut nama dan patronimik, kemudian borang "tuan" dihilangkan. Contohnya: "Petr Semenovich yang dihormati."
Langkah 2
Rumuskan frasa utama (atau teks) jemputan rasmi. Di sini anda mesti menunjukkan siapa yang mengundang, mengapa dan di mana. Perkataannya mesti betul, sastera, tatabahasa dan ejaannya betul. Biasanya ayat kompleks dengan frasa partisipatif dirumuskan, nama penuh dan rasmi institusi dan penganjur digunakan. Contohnya: "Universiti Perindustrian Negeri Siberia menjemput …". Jemputan menggunakan klise ucapan:
• kami menjemput anda (anda) untuk / mengambil bahagian dalam …
• kami mempunyai kehormatan untuk menjemput anda …
• kami menghantar jemputan kepada anda untuk …
• biarkan / izinkan saya menjemput anda untuk …
• kami dengan senang hati menjemput anda….
Langkah 3
Nyatakan lebih lanjut acara apa yang dirancang, untuk tujuan apa atau apa yang dikhaskan untuknya. Sebagai contoh: "… untuk mengambil bagian dalam penyampaian hasil pengembangan rencana induk untuk pembangunan kembali …", "… untuk jamuan / perayaan pada kesempatan …", "… untuk perayaan yang didedikasikan untuk …". Nyatakan di mana, kapan dan pukul berapa peristiwa itu akan berlangsung. Maklumat ini juga dapat diberikan dalam ayat yang terpisah jika yang sebelumnya ternyata sangat besar.
Langkah 4
Tulis, jika diperlukan, di mana kad jemputan diperoleh atau dibeli. Dan juga, jika penting, ajukan permintaan untuk mengesahkan penerimaan jemputan atau penyertaan. Gunakan frasa "Sila sahkan persetujuan / penyertaan / kedatangan anda …" dan nyatakan cara orang yang dijemput melakukannya - melalui surat, melalui faks atau melalui telefon. Tamatkan jemputan dengan sebutan standard "Hormat, …", sertakan nama belakang, nama depan, dan mungkin tajuk anda.
