Sekiranya organisasi anda atau dilantik bertanggungjawab untuk mengadakan persidangan ilmiah, ini bukan hanya fungsi yang terhormat, tetapi juga kerja organisasi yang hebat, di mana semua perkara kecil mesti diambil kira.
Arahan
Langkah 1
Buat jawatankuasa penganjur persidangan, komposisi yang akan ditentukan mengikut pesanan. Melantik ketua untuk memimpin dan menyelaraskan ahli jawatankuasa. Tentukan waktu persidangan dan syarat jawatankuasa yang ditubuhkan. Dalam pesanan tersebut, gambarkan bagaimana anda akan membayar pekerja yang menjadi anggotanya. Hantarkan pengumuman persidangan dan di lampiran menunjukkan keperluan laporan, jumlah abstrak dan tarikh akhir penyerahannya.
Langkah 2
Tentukan sumber pembiayaan, ini boleh menjadi sasaran pembiayaan dari anggaran, menarik penajaan dan dana peserta persidangan itu sendiri.
Langkah 3
Kirim jemputan kepada semua peserta persidangan yang berpotensi dan program persidangan yang dirancang. Tentukan jumlah peserta dan penceramah yang bersedia berkongsi perkembangan ilmiah dan hasil penyelidikan mereka dengan rakan sekerja. Tanya peserta sekiranya mereka perlu menempah bilik hotel dan membuat tempahan.
Langkah 4
Bersetuju dengan rumah percetakan untuk menerbitkan abstrak laporan dalam brosur yang berasingan dan, jika perlu, memerintahkan program acara itu untuk diedarkan kepada peserta, lencana dengan nama, inisial dan nama organisasi mereka.
Langkah 5
Sesuai dengan jumlah peserta, tentukan berapa banyak bilik yang anda perlukan, dan sewa bilik khas yang dilengkapi untuk mengadakan acara seperti ini. Fikirkan peralatan apa yang perlu dilengkapi tambahan, periksa ketersediaan bilangan outlet komputer, skrin unjuran, dll..
Langkah 6
Fikirkan program persidangan, jika perlu, bahagikannya kepada beberapa bahagian. Pertimbangkan di mana bahagian tersebut boleh diadakan. Pertimbangkan ucapan para tetamu, penganjur dan peserta program tersebut. Pesan alat tulis untuk peserta persidangan - lencana, notepad dan pen adalah standard.
Langkah 7
Buat pakej dokumen, bahan promosi dan alat tulis untuk diberikan kepada peserta persidangan beserta lencana.
