Organisasi persidangan adalah proses yang mesti diperuntukkan sekurang-kurangnya tiga bulan. Sudah tentu, sejarah mengetahui banyak contoh persiapan persidangan yang berjaya dalam beberapa hari, tetapi agar acara tersebut dapat dilangsungkan sepenuhnya sesuai dengan norma, memerlukan masa sekurang-kurangnya tiga bulan.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, tentukan topik dan jenis persidangan, bergantung pada ini, dewan akan dipilih pada masa akan datang dan program acara akan dibentuk.
Langkah 2
Item seterusnya adalah program persembahan dan semua yang berkaitan dengannya. Tentukan waktu persidangan, jumlah peserta, jumlah waktu rehat, waktu mula dan akhir persidangan. Selaras dengan pembesar suara masa mereka.
Langkah 3
Sewa dewan berdasarkan apa yang perlu anda laksanakan. Ia harus cukup luas dan selesa untuk menampung para peserta, yang jumlahnya ditunjukkan pada langkah sebelumnya. Dewan mesti dilengkapi dengan projektor atau panel plasma, dan juga ruang untuk pembesar suara.
Langkah 4
Mula merekrut peserta sekurang-kurangnya dua setengah bulan sebelum persidangan. Buat jemputan yang merangkumi tempat, masa dan nama persidangan, serta apa yang akan dikhaskan untuknya. Buat keseimbangan antara singkat dan kebolehcapaian bahan yang dibentangkan. Mula memanggil dan menghantar e-mel, menyerahkan jemputan kepada tetamu persidangan yang paling penting secara langsung, atau menghantarnya melalui pos.
Langkah 5
Semua kakitangan persidangan mesti mempunyai lencana dengan nama belakang, nama depan dan gelaran mereka di persidangan. Secara optimum, kedudukannya harus sama - "penganjur". Pada hari persidangan, mesyuarat agung mestilah satu jam sebelum permulaan pendaftaran. Letakkan pekerja di lobi bangunan, di pintu keluar dari lif, dan sebagainya. Ini perlu jika anda perlu membuat beberapa giliran untuk sampai ke kaunter daftar masuk.
