Surat yang didaftarkan berbeza dengan huruf yang sederhana kerana ia diberikan nombor pengenalan yang membolehkan anda mengesan pergerakannya kepada penerima. Nombor ini ditetapkan di setiap pejabat pos tempat sampul surat tiba. Sekiranya kehilangan surat, anda selalu dapat mengetahui pada tahap apa kehilangan itu berlaku.
Arahan
Langkah 1
Untuk menghantar surat yang disahkan, anda mesti menghubungi mana-mana cawangan Pos Rusia. Di sana, di tetingkap khas, anda boleh mendaftarkan penghantaran ini.
Langkah 2
Agar surat yang disahkan dapat diterima, tunjukkan pasport anda kepada pekerja pejabat pos. Data miliknya dimasukkan ke dalam pangkalan data, dan jika sampul surat tidak sampai ke penerima, pasti akan dikembalikan kepada pengirim. Sebagai tambahan kepada pasport awam am, yang berikut diterima sebagai dokumen pengenalan diri: - kad pengenalan tentera;
- pasport antarabangsa;
- perakuan anggota Majlis Persekutuan atau Wakil Duma Negeri;
- kediaman;
- pasport nasional atau kad pengenalan dengan cap visa Persekutuan Rusia.
Langkah 3
Pilih jenis sampul surat bergantung pada betapa pentingnya dokumen anda. Mereka datang dalam sampul kertas nipis, kadbod, dan tugas berat biasa. Terdapat pelbagai saiz sampul yang sesuai dengan penghantaran.
Langkah 4
Alamat tepat penerima dengan indeks, nama belakang, nama depan, patronimik ditunjukkan pada sampul surat. Nama syarikat diperlukan sekiranya surat itu dihantar ke pejabat. Item "alamat pengembalian" dan "nama pengirim" wajib diisi. Semua maklumat ditulis dengan tulisan tangan yang jelas dan difahami. Paling baik - huruf besar.
Langkah 5
Di penjuru kanan sebelah atas huruf, anda perlu melekatkan bilangan setem yang diperlukan. Periksa nombor mereka di pejabat pos. Kos penghantaran bergantung pada jarak dan urgensi penghantaran.
Langkah 6
Pekerja pejabat pos akan mengemas dokumen yang disiapkan untuk dihantar ke dalam sampul surat. Kemudian surat itu diberikan nombor pengenalan, dan dimasukkan ke dalam pangkalan data surat yang didaftarkan.
Langkah 7
Sekiranya perlu bahawa surat yang diperakui dihantar kepada penerima secara langsung, ini mesti ditunjukkan pada sampul surat. Jika tidak, penerima hanya akan menerima pemberitahuan bahawa surat-menyurat menantinya melalui surat.
Langkah 8
Mana-mana orang lain yang telah diberikan surat kuasa sesuai dengan prosedur yang ditetapkan juga dapat menerima surat yang diperakui.
