Surat berdaftar adalah barang pos yang disusun untuk dihantar melalui pejabat pos dan diserahkan kepada penerima secara eksklusif tanpa tanda tangan. Jenis surat ini membolehkan anda menghantar dokumen, resit, laporan cukai, gambar, dan lain-lain tanpa rasa takut dan rugi. Menurut perkhidmatan akhbar Russian Post, lebih daripada 112 juta surat berdaftar dihantar setiap tahun di Rusia. Bagaimana cara membuat dan menghantar surat berdaftar dengan betul?
Arahan
Langkah 1
Terdapat tiga standard untuk ukuran surat berdaftar: 110x220 mm, 114x162 mm dan 229x324 mm. Yang paling popular adalah versi sampul surat A4 yang besar. Lampiran dengan berat tidak lebih dari 100 g diterima untuk dihantar melalui surat berdaftar. Antara jenis sampul surat yang dibenarkan dihantar sebagai surat berdaftar, terdapat kertas biasa, kertas tebal atau beg pos dengan kekuatan yang lebih tinggi.
Langkah 2
Untuk menghantar surat yang diperakui, datang ke pejabat pos Rusia Post. Pekerja akan memberitahu anda sampul surat mana yang sesuai untuk menghantar dokumen anda. Tebus sampul surat. Tutup lampiran ke dalamnya.
Langkah 3
Pada sampul surat yang tertutup, isikan bidang "Alamat penerima" dan "Alamat pengirim", adalah wajar untuk menunjukkan indeks untuk mempercepat penghantaran surat.
Langkah 4
Isi borang pendaftaran yang disediakan oleh pegawai pos. Di dalamnya, juga nyatakan perincian penerima dan pengirim dan tandakan bagaimana surat itu harus dihantar - dengan atau tanpa pemberitahuan.
Langkah 5
Serahkan sampul surat dan surat kiriman ke pejabat pos, pengendali akan meletakkan tanda "berdaftar" pada surat itu, menimbang sampul surat dan menempelkan jumlah setem yang diperlukan. Surat itu akan diberi nombor pengenalan yang unik. Nombor ini memungkinkan untuk menerima maklumat mengenai tempat pergerakan surat (dengan memasukkan pengecam pos di laman web rasmi Pos Rusia https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ trackingpo). Bayar wang pos.
Langkah 6
Terima resit yang mengesahkan bahawa surat itu diterima. Simpan sebagai dokumen rasmi, misalnya, dalam hal tuntutan atau tuntutan dalam surat bahawa surat penting tidak sampai kepada penerima.
