Anda telah memutuskan untuk menghantar surat yang diperakui dengan inventori lampiran. Nampaknya, apa yang lebih mudah? Datang ke pejabat pos, ambil dan isi borang. Tetapi tidak! Jangan tergesa-gesa. Terdapat satu nuansa kecil di sini.
Menurut peraturan Russian Post dengan senarai lampiran, surat berdaftar tidak dapat dikirim. Hanya berharga! (Perintah Syarikat Persekutuan Negeri Persekutuan "Pos Rusia" pada 06.07.2005 No. 261)
Ia perlu
- - sampul surat,
- - Pen,
- - bentuk.
Arahan
Langkah 1
Pilih surat mana yang akan anda kirim - diperakui atau berharga (jika anda berhak memilih). Dalam beberapa kes, undang-undang prosedural Rusia secara spesifik menetapkan bahawa dokumen harus dikirim melalui pos berdaftar dengan tanda terima. Sekiranya anda mempunyai kes seperti itu, maka daftar dokumen yang akan dikirimkan tidak disusun dalam bentuk Pos Rusia, tetapi dalam bentuk surat lamaran.
Langkah 2
Kumpulkan semua dokumen yang ingin anda hantar melalui surat yang disahkan. Tulis surat lamaran anda pada helaian kertas yang berasingan. Di sudut kanan atas, nyatakan penerima surat itu. Untuk tajuknya, tulis: "Atas arahan dokumen." Dalam badan surat itu, terangkan secara ringkas tujuan anda menghantar dokumen-dokumen ini. Di bawah ini, sebagai lampiran, senaraikan nama semua dokumen yang anda hantar. Sertakan tarikh, tandatangan anda dengan transkrip, dan maklumat hubungan.
Tutup surat lamaran anda dengan semua lampiran dalam sampul surat. Tulis alamat terperinci penerima dan pergi ke pejabat pos, kirimkan semuanya melalui surat yang diperakui dengan bukti penerimaan (jika notis diperlukan).
Langkah 3
Muat turun borang untuk inventori lampiran borang 107 Pos Rusia (jika anda memutuskan untuk menghantar dokumen dengan surat dengan nilai yang dinyatakan). Isi borang dalam penyunting teks, dan kemudian cetak dalam 2 salinan. Sebagai alternatif, isi dua borang standard menggunakan sampel dengan tangan di pejabat pos. Satu salinan akan tinggal bersama anda, dan yang kedua akan dihantar kepada penerima. Sekiranya perlu, anda juga boleh mengeluarkan borang resit pengembalian.
Tetapkan nilai dokumen seperti yang dikehendaki. Semakin tinggi nilainya, semakin banyak pampasan yang akan anda terima sekiranya kehilangan surat. (Tetapi semakin banyak yang anda bayar untuk menghantarnya.) Biasanya, huruf seperti itu dianggarkan 10 rubel. Lampiran individu boleh ditinggalkan tanpa penilaian, dalam hal ini tanda titik dimasukkan ke lajur inventori yang sesuai.
Langkah 4
Semasa menulis sampul surat, selain alamat pengirim dan penerima, juga menunjukkan jumlah nilai pelaburan. Biasanya ia ditulis di ruang kosong sampul surat di atas. Jumlah rubel ditunjukkan dalam perkataan, kopecks - dalam jumlah. Jangan tutup sampul surat dengan dokumen sehingga posmen memeriksa lampiran dan mengesahkan inventori dengan tandatangan dan meterai jabatannya! Dapatkan salinan inventori dan resit pembayaran anda dari pekerja pos.
