Penganjuran acara besar-besaran, sama ada kejohanan sukan atau hari bandar, memerlukan persiapan yang rapi. Sebilangan besar tetamu dan skala syarikat tidak mengizinkan sedikit pun kesalahan. Pertimbangkan perkara utama percutian, dan kemudian perhatikan butirannya.
Arahan
Langkah 1
Sediakan rancangan tindakan. Sekiranya dijadualkan untuk beberapa peristiwa penting, pastikan untuk memasukkan ucapan tahniah dan penyampaian orang yang secara langsung berkaitan dengan tarikh yang tidak dapat dilupakan dalam percutian. Rancangkan peraduan, peringkat penghargaan, dan barisan pemain.
Langkah 2
Pilih lokasi untuk perayaan. Bina kemudahan penonton dan peserta terlebih dahulu. Sekiranya acara itu bersifat korporat, tidak perlu mengaturnya di wilayah perusahaan. Pada musim panas, beri keutamaan kepada taman dan dataran, pada musim sejuk lebih baik menyewa dewan besar, misalnya, di Rumah Budaya.
Langkah 3
Buat perjanjian dengan pihak berkuasa tempatan untuk menjadi tuan rumah acara tersebut. Memohon penggunaan taman atau kawasan pelancongan jika anda ingin menghabiskan percutian di wilayah negeri. Sekiranya semasa percutian itu dirancang untuk menjual alkohol, dapatkan kebenaran dari pemilik tanah.
Langkah 4
Cari penaja. Hubungi syarikat-syarikat terkemuka di bandar anda dan cuba jelaskan semaksimum mungkin mengapa anda perlu mengeluarkan wang untuk acara tersebut. Libatkan pengusaha dengan iklan, tawarkan untuk mengadakan aksi promosi, sebarkan logo syarikat pada kemeja-T dan cenderamata semasa percutian.
Langkah 5
Jaga keselamatan orang yang dijemput untuk bercuti. Susun tali pusat dari wilayah, jika boleh, pasangkan pintu putar. Cuba pastikan para tetamu diangkut ke lokasi perayaan. Pilih kakitangan yang akan terlibat dalam menyiapkan percutian dan melayani tetamu yang dijemput. Sewa pemandu, pelayan dan DJ.
Langkah 6
Pastikan anda mengatur akhir acara yang cerah. Pesan persembahan dari penghibur terkenal, sediakan bunga api, ucapkan tahniah kepada para pemenang sekiranya terdapat peraduan, dan ucapkan penutup.
