Untuk menganjurkan pameran perdagangan, anda perlu mempunyai sejumlah dana. Anda memerlukan sejumlah wang untuk menyewa bilik atau sebidang tanah, dan juga untuk iklan, tanpanya sangat sukar untuk mengumpulkan jumlah peserta yang mencukupi. Tetapi kos ini dapat dikurangkan dengan melibatkan agensi kerajaan dalam organisasi.
Arahan
Langkah 1
Sebelum anda mula mengadakan pameran perdagangan, buat rancangan acara. Anda memerlukannya untuk meminta kebenaran daripada pihak berkuasa dan ketika mencari penaja.
Langkah 2
Dengan rancangan dan anggaran yang hampir sama, pergi ke pemerintah daerah yang berminat untuk mengadakan acara tersebut. Tulis sepucuk surat kepada nama ketua perbandaran terlebih dahulu dan tunggu jemputan. Biasanya, kelulusan diberikan tanpa masalah. Pihak berkuasa berminat dengan promosi pengguna yang menarik perhatian penduduk. Terutama jika mereka dijadualkan pada hari bandar atau daerah.
Langkah 3
Selain mendapat kebenaran, cuba dapatkan sokongan daripada pihak berkuasa. Bagaimana mereka boleh membantu? Pertama, peruntukkan bilik atau sebidang tanah secara percuma. Kemungkinan besar, mereka akan melakukan ini jika pameran diadakan bukan sahaja untuk penjualan barang, tetapi peraduan dan loteri untuk pengunjung. Di samping itu, majlis ini boleh dijadikan salah satu penaja acara dengan mengucapkan terima kasih kepada mereka di media dan di poster iklan yang disediakan untuk pameran tersebut. Kedua, pegawai boleh memanggil gerai untuk mengambil bahagian dalam tindakan tersebut. Dan pihak berkuasa tidak mungkin ditolak.
Langkah 4
Sediakan bahan promosi - poster, iklan, risalah. Sekiranya pameran kecil, cukup untuk memberitahu penghuni rumah-rumah di sekitarnya. Sekiranya anda merancang acara besar-besaran, anda perlu mengeluarkan wang untuk iklan di televisyen dan radio.
Langkah 5
Kirim modul yang mengundang untuk mengambil bahagian dalam pameran dalam penerbitan khusus. Ini mesti dilakukan sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum acara berlangsung. Ini akan membolehkan semua syarikat yang berminat untuk mengambil bahagian untuk menghubungi anda pada waktunya untuk membincangkan butirannya.
Langkah 6
Beri perhatian khusus untuk mengatur pembukaan pameran perdagangan. Bersetuju dengan penghias untuk menghias tempat. Jemput animator dan penganjur. Sediakan peraduan untuk pelawat. Jemput wartawan dan orang terkenal. Atur karya sehingga pada saat pembukaan, semua peserta pameran berada di lapangan dan bersiap sedia untuk menerima pengunjung.
