Untuk menganjurkan acara amal, perlu mempertimbangkan semua ciri projek seperti itu dan meminta sokongan pihak pentadbiran dan penaja, serta memperhatikan liputan acara tersebut di media.
Arahan
Langkah 1
Tentukan untuk siapa acara amal itu akan diadakan dan dalam bentuk apa ia akan diadakan (konsert, acara sukan, lelong, pameran, dll.). Bergantung pada ini, tentukan siapa yang akan menjadi tetamu acara dan di mana anda boleh mendapatkan dana untuk menampung kos penganjurannya (menjual tiket, menaja iklan dan / atau menjual barang mereka). Buat perjanjian dengan pemilik media dan laman web untuk mendapatkan sokongan maklumat.
Langkah 2
Hubungi peguam untuk mendapatkan nasihat mengenai bentuk penggalangan dana yang dipilih. Contohnya, dalam hal penajaan korporat, dengan syarat perjanjian derma amal telah dibuat, anda tidak perlu membayar cukai pendapatan. Dan ketika membuat perjanjian dengan bank tertentu, anda boleh bersetuju bahawa tidak ada komisen yang dikenakan ketika memindahkan wang ke akaun organisasi bukan keuntungan anda.
Langkah 3
Sediakan artikel, brosur dan poster yang menonjolkan acara yang akan datang sendiri atau dengan bantuan kakitangan agensi pengiklanan. Jangan buat calon peserta dalam acara tersebut dengan butiran yang tidak perlu, nyatakan di dalam bahan maklumat tujuan dan objektif tertentu dari acara amal anda. Jangan lupa memberikan maklumat organisasi (nama, alamat, nombor telefon, e-mel, nombor akaun).
Langkah 4
Tentukan tempat, tarikh dan masa acara amal. Cuba jangan menjadi "pesaing" anda untuk acara yang tidak kurang pentingnya diadakan pada hari yang sama. Ini akan memberi anda sokongan media yang komprehensif dan kemasukan ramai tetamu di acara tersebut.
Langkah 5
Sebarkan maklumat mengenai tindakan yang akan datang di universiti dan institusi bandar untuk merekrut kakitangan sukarelawan, tanpa siapa yang biasanya melakukan kejadian seperti ini. Sediakan senarai tugas untuk sukarelawan, menjaga tempat tinggal dan makanan mereka, mengatur bekalan sukarelawan tanpa gangguan dengan bahan habis pakai yang diperlukan dan, jika projek yang panjang dirancang, komunikasi. Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas pertolongan mereka dalam menyiapkan aksi.
Langkah 6
Pastikan anda memperhatikan liputan media mengenai hasil tindakan tersebut. Artikel dan laporan harus mengandungi maklumat mengenai jumlah dana yang dikumpulkan dan pengedarannya, serta jumlah peserta dan tamu acara tersebut.
