Untuk membina gambarajah, anda perlu mempunyai sedikit pengetahuan awal, supaya anda dapat bertindak dengan beberapa kaedah sekaligus. Jadual Excel adalah alat yang hebat dengan mana anda dapat memproses sejumlah besar data, melakukan pelbagai operasi komputasi, memaparkannya dalam bentuk jadual, dan proses visualisasi mereka menjadi mudah dan mudah.
Carta adalah salah satu cara untuk mewakili data. Mari kita pertimbangkan dua versi - 2003 dan 2010, dan pada versi 2007, pembinaan rajah serupa dengan versi 2010, jadi kita tidak akan mempertimbangkan versi program ini. Oleh itu, bagaimana anda membuat rajah dalam program versi 2003?
1. Lancarkan program. Dalam buku baru, kami memasukkan jadual dengan data.
2. Pilih jadual yang disediakan.
3. Pergi ke menu "Insert", pilih item "Diagram".
4. Di tetingkap, pilih jenis carta yang paling anda sukai, misalnya, histogram biasa.
5. Klik butang "Seterusnya".
6. Anda akan melihat tetingkap di mana anda perlu memilih sumber untuk membina. Pada mulanya, tabel data asli dipilih, sehingga mereka akan direkam secara otomatis di bidang "Rentang".
7. Klik "Seterusnya" sekali lagi.
8. Sekarang tetapan carta. Di sini anda dapat menetapkan namanya dan nama paksi, menyiapkan legenda, menetapkan label data. Tidak ada yang rumit, mudah untuk mengetahui tingkap.
9. Di tetingkap terakhir, pilih tempat di mana rajah dimasukkan.
10. Selesai!
Cara membuat rajah dalam versi 2010:
1. Lancarkan program, isi jadual dengan data yang diperlukan.
2. Pilihnya.
3. Sekali lagi kumpulan Insert "Insert", kemudian panel Chartsnya.
4. Pilih jenis carta.
5. Setelah anda memilih jenis carta, carta secara automatik dimasukkan ke dalam lembaran di mana jadual data berada.
6. Semua tetapan untuk carta dapat dibuat dengan mengklik kanan pada carta dan pergi ke Format Area Chart.
Anda boleh membina rajah dengan cara yang sama dalam program lain dari pakej Microsoft Office standard, tanpa meninggalkan kata program teks. Sekiranya anda telah membuat jadual di sana, pergi ke menu "Sisipkan" di panel atas dan pilih ikon dengan pandangan rajah. Dengan mengkliknya, anda akan memunculkan tetingkap di mana, sekali lagi, anda perlu memilih jenis gambar rajah yang paling sesuai untuk kes anda dan klik butang "Ok". Selepas itu, tetingkap akan muncul di hadapan anda di mana anda perlu menyusun jadual dengan data, dan gambar rajah akan dimasukkan ke dalam dokumen Word. Semasa anda memasukkan data ke dalam jadual, ukuran carta yang dimasukkan ke dalam dokumen akan berubah. Prasasti ke grafik juga dapat ditandatangani dalam tabel, dan tetapan yang diperlukan dibuat jika anda mengklik kanan pada gambar. Banyak tetapan menarik akan muncul di menu lungsur turun, termasuk mengubah jenis carta, menukar label, dan seumpamanya. Oleh itu, rajah dibina dalam dokumen teks. Seperti yang anda lihat, tidak ada kesulitan, tetapi hasilnya jelas, anda dapat mengatasi tugas ini sendiri dengan mudah.
