Sebilangan besar rakan senegara kita mengekalkan hubungan perniagaan, persahabatan dan keluarga dengan rakyat Jerman. Agar sambungan ini menjadi lebih kuat, pertukaran pesanan ringkas atau e-mel, serta faks tidak mencukupi. Kadang kala anda mahu menghantar atau menerima surat sebenar.
Arahan
Langkah 1
Bentuk templat khusus untuk diri sendiri, sesuai dengan mana anda akan menulis surat anda. Sudah tentu, untuk menulis sebarang surat, standard tertentu sudah lama ada, tetapi kepatuhan terhadapnya tidak akan selalu sesuai, jika hanya kerana tidak ada standard untuk setiap orang tertentu.
Langkah 2
Bergantung pada sama ada surat itu merujuk kepada surat rasmi, surat-menyurat perniagaan atau pesanan peribadi, mematuhi peraturan gaya tertentu ketika menyusun surat itu. Oleh itu, jika anda menulis surat pertanyaan kepada lembaga pemerintah, tentu saja, ini tidak boleh dimulai dengan kata-kata: "Lieber Herr …", walaupun dalam surat kepada rakan perniagaan, rayuan semacam itu akan sangat tepat.
Langkah 3
Sekiranya anda menulis dalam bahasa Jerman, cuba buat sebilangan kesalahan ejaan dan tatabahasa sebanyak mungkin. Sekiranya anda tidak tahu dengan tepat bagaimana perkataan tertentu dieja, rujuk kamus. Tetapi jika anda tidak boleh berbahasa Jerman bertulis, minta setiausaha anda untuk menulis surat atau membayar perkhidmatan jurubahasa.
Langkah 4
Jangan cuba mempamerkan pengetahuan anda tentang bahasa dan jangan memanjangkan pandangan panjang. Ingat bahawa menulis (dan kemudian membaca oleh penerima) surat yang lebih panjang daripada satu halaman tidak digalakkan melainkan jika benar-benar diperlukan.
Langkah 5
Mulakan dengan apa yang disebut "header", yang harus merangkumi nama dan alamat anda. Seterusnya, nyatakan butiran penerima: alamat organisasi (nama ketua) atau nama orang persendirian. Harap maklum: jika anda menulis surat kepada organisasi, nama pemimpin akan ditulis hanya setelah namanya. Nyatakan tarikh dan tempat bertolak.
Langkah 6
Rumuskan subjek dan letakkan sebagai tajuk surat. Ini diikuti dengan rayuan kepada penerima. Sekiranya banding diakhiri dengan koma (tidak disarankan menggunakan tanda seru dalam korespondensi moden), teks surat harus dimulai pada baris baru dengan huruf kecil.
Langkah 7
Setelah anda menulis semua yang anda fikirkan perlu, pastikan anda mengucapkan yang terbaik kepada penerima dan tanda.
Langkah 8
Sampul surat untuk menghantar surat hendaklah ditulis dengan huruf Latin. Walau bagaimanapun, alamat pengembalian anda juga mesti ditunjukkan dalam bahasa Rusia.
