Mencari arkib adalah aktiviti yang menarik, sukar, dan memakan masa. Ia memerlukan anda tepat, teliti, tepat dan mengikuti beberapa peraturan penting.
Arahan
Langkah 1
Cuba tentukan terlebih dahulu seakurat mungkin apa sebenarnya yang anda cari dan di mana arkib. Kadang kala bahan yang berkaitan dengan satu topik dapat disusun ke dalam arkib yang berbeza. Oleh itu, sebagai contoh, arkib peribadi FIShalyapin tersebar di antara dana Arkib Sastera Negara Rusia, LGTM, Muzium Rusia Negeri, Pusat Seni Kontemporari Negeri, dan bahan Torgsin, selain dana Arkib Negara Rusia Ekonomi (RSAE), boleh didapati dalam dana selusin arkib wilayah.
Namun demikian, ini adalah langkah pertama anda - untuk mengetahui arkib mana yang mengandungi dokumen yang anda perlukan.
Langkah 2
Untuk mengelakkan kekeliruan dan memudahkan apa yang disebut navigasi, maka lebih baik anda menggunakan buku panduan dan buku rujukan di arkib (mereka pasti ada di ruangan rujukan perpustakaan RAS, perpustakaan ilmiah besar, dan juga di Arkib Portal Rusia). Untuk membantu juga pangkalan data elektronik dan sistem pencarian dana, yang terdapat di laman web arkib.
Langkah 3
Urutan carian arkib sesuai dengan algoritma mudah: dana - inventori - kes - helaian. Faktanya ialah dana itu adalah unit simpanan utama arkib. Secara sederhana, dana adalah keseluruhan dokumen yang berkaitan dengan tema sejarah, watak sejarah, organisasi, dll. Organisasi dana adalah tematik, dan tajuk sementara di dalamnya dinyatakan dalam inventori. Inventori merujuk anda kepada kumpulan unit penyimpanan - kes yang terpisah secara fizikal. Setiap kotak adalah dokumen berasingan atau kumpulan dokumen yang diletakkan di dalam folder berasingan atau penutup yang berasingan. Dokumen kes diberi nombor berterusan dengan jumlah helaian.
Langkah 4
Pertama, anda mengetahui dana mana yang diperlukan untuk menyimpan dokumen yang diperlukan. Kemudian, dari inventori dana, anda akan mengetahui bagaimana keadaannya. Akhirnya, setelah meminta fail yang diperlukan dalam arkib, cari helaian dokumen yang anda perlukan.
