Selalunya, kerana hutang kerja atau jika perlu, kita perlu berhubung dengan syarikat, organisasi atau institusi tertentu. Biasanya, syarikat-syarikat ini mempunyai wakil - pekerja yang mewakili kepentingan mereka di kawasan geografi tertentu. Untuk berhubung dengan pekerja ini, cukup dengan melakukan beberapa langkah mudah.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, cari kenalan ibu pejabat syarikat atau pejabat perwakilan jika anda tidak dapat menjumpai kenalan pejabat pusat. Untuk melakukan ini, gunakan Internet.
Langkah 2
Tulis sepucuk surat kepada perwakilan yang dapat anda temukan, atau ke kantor pusat dengan permintaan formal untuk perincian kontak perwakilan yang bertanggung jawab di wilayah anda. Ada kemungkinan anda dapat mengetahui sendiri maklumat perwakilan - maka keperluan untuk langkah selanjutnya akan hilang dengan sendirinya, tetapi jika anda tidak dapat menjumpainya, tulislah surat dan tunggu jawapan.
Langkah 3
Selepas dua hari, jika anda belum menerima jawapan, tulis surat kedua. Sekiranya dalam kes ini anda tidak diberi jawaban, panggil kontak yang anda temukan dan minta untuk beralih sama ada kepada orang yang bertanggungjawab untuk rangkaian wilayah, atau langsung ke perwakilan.
Langkah 4
Sekiranya anda dipindahkan ke ibu pejabat, jelaskan situasinya kepada orang yang bertanggung jawab, minta butir-butir hubungannya dan beritahu dia bahawa anda akan menggandakan surat kepadanya melalui e-mel dan anda akan menunggu kenalan wakil tersebut dalam surat balasan.
