Terdapat situasi apabila surat yang sangat penting perlu dihantar kepada penerima secepat mungkin. Dan surat biasa tidak selalu disimpan dalam kes seperti itu. Namun, ada cara untuk menghantar surat dengan cepat.
Arahan
Langkah 1
Anda boleh menghantar surat itu melalui e-mel. Sekiranya, sebagai tambahan kepada pesanan teks, anda perlu menghantar beberapa dokumen dengan cap dan tandatangan, imbasnya, lampirkan pada surat itu dan hantarkan kepada penerima. Sekiranya ukuran aplikasi terlalu besar, muat naik fail ke perkhidmatan hosting fail, dan dalam surat tersebut menunjukkan pautan di mana semua maklumat dapat diunduh.
Langkah 2
Pastikan anda menghubungi penerima setelah menghantar surat itu. Ini akan memastikan bahawa surat-menyurat anda telah diterima.
Langkah 3
Hantar pesanan teks kecil melalui faks. Kemudian periksa sama ada faks berjalan dengan baik, jika teks di kertas kabur, dan siapa yang menerima surat anda. Minta juga untuk segera menghantar faks kepada penerima yang dimaksudkan.
Langkah 4
Hari ini, terdapat banyak syarikat kurier yang bersedia untuk menghantar surat-menyurat dalam masa sesingkat mungkin. Hubungi orang di mana anda berpuas hati dengan harga dan syarat penghantaran dan hantarkan surat dengan bantuannya. Sangat sesuai jika pekerja syarikat menghantar surat dari pintu ke pintu. Iaitu, kurir akan datang kepada anda, mengambil sampul surat anda, dan kemudian menyerahkannya terus ke tangan penerima.
Langkah 5
Sekiranya anda tidak mahu mengeluarkan wang untuk perkhidmatan syarikat kurier, anda boleh menjimatkan wang. Periksa jadual kereta api untuk arah yang anda perlukan. Sejurus sebelum kereta api berangkat di stesen kereta api, hubungi konduktor atau salah seorang penumpang dan minta untuk menghantar surat-menyurat dengan anda.
Langkah 6
Begitu juga, sepucuk surat boleh dihantar dengan kapal terbang. Periksa kapan penerbangan seterusnya ke bandar tempat tinggal penerima anda. Dan semasa menaiki pesawat, minta salah seorang penumpang untuk membawa sampul surat anda bersama mereka.
Langkah 7
Jangan lupa untuk memberitahu penerima pukul berapa dia perlu memenuhi surat itu di stesen kereta api atau di lapangan terbang.
Langkah 8
Sekiranya penerima tidak dapat mengambil surat dari stesen itu sendiri, buru-buru dan cari orang yang boleh dipercayai di bandar ini yang dapat menemui kereta api atau kapal terbang dan kemudian dengan cepat menghantar surat itu ke tangan kanan.
