Institusi arkib tidak hanya menyimpan dokumen, tetapi juga memberi rakyat akses kepada maklumat arsip. Salah satu cara untuk mewujudkan kemungkinan ini adalah akses ke dokumen arkib di ruang membaca. Mari kita perhatikan dengan lebih dekat siapa yang boleh mengunjungi bilik bacaan dan cara kerjanya.
Ruang baca di arkib sejarah negeri diperlukan agar pengunjung dapat bekerja dengan dokumen. Sebagai peraturan, para penyelidik bekerja dengan dokumen untuk tujuan menulis makalah ilmiah, artikel, buku, dan juga buku-buku yang menyusun salasilah.
Untuk sampai ke bilik bacaan, anda perlu datang ke arkib dengan kad pengenalan (pasport, lesen memandu), mengisi borang permohonan dan aplikasi yang menunjukkan topik pekerjaan. Sekarang, dalam banyak arkib, ini dapat dilakukan melalui e-mel, menghantar dokumen yang diimbas, dan ketika mengunjungi ruang membaca, anda mesti memberikannya dalam bentuk aslinya.
Mereka yang mencari saudara mara, maklumat yang diperlukan selama 75 tahun terakhir, perlu mempunyai dokumen yang membuktikan kekeluargaan dengan mereka. Oleh itu, jika anda memerlukan maklumat mengenai menyertai Komsomol datuk anda di pihak ayah, maka anda mesti mempunyai dokumen ayah anda dan dokumen anda (surat beranak, pasport yang boleh anda perolehi nama belakang, serta surat nikah untuk para wanita). Di samping itu, seorang pekerja di ruang membaca mesti membiasakan pelawat dengan peraturan kerja.
Setelah kertas kerja di ruang membaca, pelawat diberi panduan dan alat bantu metodologi lain: senarai, daftar inventori, indeks, katalog) Kemudian pengguna sudah biasa dengan inventori dana.
Inventori arkib adalah direktori arkib yang mengandungi senarai unit penyimpanan dana arkib, yang dikumpulkan dan ditujukan untuk perakaunan dan pendedahan kandungan mereka.
Pelawat membuat permintaan di mana dia menunjukkan kes-kes yang dipilih. Batasan jumlah kes ditetapkan oleh arkib mengikut peraturan kerja. Penyelidik tidak akan dapat menerima fail dengan segera, tetapi setelah waktunya juga ditentukan oleh peraturan arkib. Biasanya jangka masa adalah 1 hingga 3 hari. Faktanya ialah ribuan dokumen disimpan dalam arkib, dan mustahil untuk mengambilnya dengan cepat. Casing disimpan di arkib besar, yang mungkin terletak di bangunan yang berbeza, jika arkib mempunyai beberapa bangunan. Oleh itu, memerlukan masa untuk mencari kes. Sebagai tambahan, pekerja, sebelum mengeluarkannya, mesti melihat setiap lembaran kes demi halaman dan mencatat kehadiran semua dokumen. Hanya selepas ini kes-kes dapat masuk ke ruang membaca.
Anda juga harus bersedia untuk fakta bahawa dokumen tertentu mungkin ditutup untuk pengguna. Ini disebabkan kerahsiaan beberapa maklumat (nyatakan rahsia, maklumat peribadi, dll.). Dokumen terhad hanya dapat dilihat oleh kakitangan arkib. Sekiranya penyelidik memerlukan maklumat tertentu dari dokumen tersebut, dia dapat memesan sijil (penyelidikan sosio-undang-undang atau tematik), yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu yang ditetapkan.
Di samping itu, kadangkala batasan tersebut disebabkan oleh keadaan fizikal dokumen yang buruk.
Setelah dikeluarkan ke ruang membaca, penyelidik berhak untuk bekerja dengan dokumen, membuat petikan dari mereka. Menyalin (memotret, mengimbas, menyalin), sebagai peraturan, adalah perkhidmatan berbayar.
Setelah penyelidik melakukan kerja yang diperlukan, fail-fail tersebut akan diserahkan kepada pekerja bilik bacaan, yang memindahkannya ke penyimpanan arkib. Para arkib memeriksa kehadiran dan keadaan dokumen satu halaman pada satu masa, dan kemudian meletakkannya di tempat.
Peraturan tertentu telah dikembangkan mengenai apa yang boleh dan boleh dilakukan di ruang membaca. Oleh itu, sebagai contoh, dilarang sama sekali membawa makanan ke ruang membaca, datang dengan pakaian luar, dengan beg dan bungkusan besar. Lebih baik bekerja dengan dokumen dengan sarung tangan - dengan cara ini anda dapat memperpanjang keselamatannya dan melindungi diri anda dari debu. Faktanya adalah bahawa setelah menjentikkan dengan jari anda, jejak lemak keringat di atas kertas tetap di atas cadar, yang juga menghancurkannya. Anda tentu saja tidak boleh merobek cadar, merobeknya dari casing, menulis di atasnya. Bagaimanapun, setiap dokumen arkib mengandungi sejarah. Dia unik dalam dirinya. Semakin lama kita dapat menyimpan dokumen, semakin lama mereka dapat memberikan khidmat untuk kepentingan kita.
