Sijil arkib adalah dokumen yang disusun oleh arkib dalam bentuknya sendiri dan mengandungi maklumat yang diperlukan untuk orang yang meminta, yang menunjukkan kod dan nama dokumen, nombor lembaran berdasarkannya.
Arahan
Langkah 1
Untuk mendapatkan rujukan yang diarkibkan, anda mesti mengemukakan permintaan untuk maklumat yang anda perlukan. Permintaan mungkin berisi permintaan informasi mengenai topik, fakta, masalah tertentu (permintaan tematik). Pertanyaan silsilah, pertanyaan yang berkaitan dengan pembentukan kekeluargaan, pertanyaan yang bersifat sosial dan undang-undang juga mungkin dilakukan.
Langkah 2
Sekiranya anda memerlukan bantuan arkib, buat permintaan ke arkib. Nyatakan dalam permintaan nama, nama dan nama keluarga, alamat pos tempat kediaman, nombor telefon, alamat e-mel (jika ada), tarikh permintaan.
Langkah 3
Nyatakan inti pati soalan dalam aplikasi, nyatakan maklumat yang diperlukan untuk pelaksanaan permintaan, nyatakan dalam bentuk apa anda ingin menerima jawapannya (rujukan arkib). Pemilihan maklumat untuk pelaksanaan pencarian arkib adalah tanggungjawab pemohon, iaitu Atas kamu. Anda mesti menunjukkan semua maklumat yang diketahui oleh anda mengenai isu yang menarik bagi anda.
Langkah 4
Semasa mengemukakan permintaan anda, anda mesti menunjukkan dokumen identiti anda, dalam hal ini pasport anda.
Langkah 5
Pastikan maklumat dan dokumen yang anda berikan (dalam 1 salinan) telah disahkan.
Anda boleh mengemukakan permintaan untuk sijil arkib secara peribadi kepada perunding dalam arkib, mengirimnya melalui surat berdaftar atau membuat permintaan melalui Internet ke laman web arkib. Permintaan anda mesti diproses dalam masa 30 hari, selepas itu anda mesti menerima sijil yang diperlukan dan membayar perkhidmatan arkib, kerana semua perkhidmatan perusahaan perbandaran dibayar.
Langkah 6
Anda harus menghubungi arkib kerana pelbagai alasan: untuk mengumpulkan maklumat untuk pelantikan pencen, untuk mengumpulkan sijil untuk warisan, untuk mengumpulkan data mengenai saudara yang sudah meninggal atau yang ada, untuk mengetahui sejarah rumah, jalan, dll.
Langkah 7
Arkib adalah perusahaan perbandaran dan semua peraturan operasi perusahaan perbandaran untuk penyediaan perkhidmatan kepada penduduk berlaku untuknya. Berdasarkan permintaan yang dihantar, arkib mengeluarkan sijil arkib, salinan arkib, petikan arkib, surat maklumat, dll.
Langkah 8
Selaras dengan Perlembagaan Persekutuan Rusia, mana-mana warganegara Persekutuan Rusia, serta warganegara asing, orang tanpa kewarganegaraan dan entiti undang-undang, boleh memohon ke arkib tersebut.
