Kad maklumat adalah penemuan lama, tanpanya mustahil untuk menulis buku atau melakukan kajian ilmiah hari ini. Kunci untuk karya kreatif yang berkesan adalah maklumat yang tersusun dan tersusun dengan baik. Dengan munculnya kaedah elektronik untuk menyimpan dan memproses maklumat, muncul peluang baru untuk menyusun dan mengekalkan indeks kad peribadi, tetapi prinsip umum menyusun maklumat tidak berubah.
Arahan
Langkah 1
Tentukan bentuk penyimpanan maklumat yang sesuai untuk anda. Unit simpanan boleh berupa keratan akhbar atau majalah, kad khas, selembar kertas, buku nota, majalah, sinopsis, fail teks. Pelaksanaan fizikal kabinet pemfailan dapat berbeda: folder untuk kertas, buku catatan, laci untuk kad, sekumpulan folder dan fail elektronik.
Langkah 2
Salah satu syarat utama kad adalah kemudahan memahami teks. Catatan pada kad boleh disimpan dalam tulisan tangan yang kemas, diketik, ditaip pada papan kekunci komputer dan kemudian dicetak atau disimpan ke fail.
Langkah 3
Untuk kabinet pemfailan, dibuat dalam bentuk folder, yang menyimpan bahan dicetak atau dipotong, buat rak khas atau gunakan beberapa rak dinding. Setiap folder harus mengandungi bahan pada topik tertentu, dan topik tersebut harus ditunjukkan di sisi depan folder dan di tulang belakangnya. Kabinet pemfailan seperti itu harus memberikan kemampuan untuk mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat.
Langkah 4
Sekiranya anda berhasrat menggunakan kad perpustakaan standard, buat kotak khas yang sesuai dengan kad. Semasa bahan terkumpul dan dana maklumat bertambah, anda mungkin perlu membina loker khas, seperti yang dibuat untuk katalog perpustakaan. Kelebihan kabinet pemfailan jenis ini adalah kemudahan penggunaan dan akses maklumat. Kelemahannya adalah sebilangan kecil maklumat yang dapat dimasukkan ke dalam kad.
Langkah 5
Menyediakan penciptaan jenis penumpuk awal. Dalam kes ini, maklumat yang anda suka masuk ke pemacu tanpa klasifikasi awal. Periksa semula pemacu secara berkala, kaji semula bahan dan masukkan ke dalam folder tematik. Sekiranya maklumat harus diletakkan dalam folder dengan topik yang berbeza, buatlah salinannya.
Langkah 6
Pertimbangkan pilihan lain untuk menyimpan kabinet pemfailan (tanpa pengumpulan sebelumnya). Dalam kes ini, keratan ditampal ke dalam buku nota sebaik sahaja dipilih. Setiap kad menerima dua nombor: nombor notepad dan nombor siri mesej maklumat di notepad. Selari, rubrikator sedang dibentuk; tuliskan nombor kad dan tema mereka di dalamnya. Simpan bahan bercetak besar dalam folder berasingan, dan tulis hanya pesanan ringkas dan pautan ke folder yang sesuai dalam buku nota.
Langkah 7
Menyimpan kabinet pemfailan elektronik bebas dari banyak kekurangan kad kertas. Teknologi komputer memungkinkan untuk membentuk pangkalan data dengan pelbagai alasan dan menyusun bahan mengikut topik. Prasyarat untuk dana maklumat elektronik adalah pembuatan arkib pendua, yang harus dipindahkan ke media yang boleh ditanggalkan. Dalam kes ini, risiko kehilangan maklumat jika cakera keras komputer rosak dikurangkan.
