Semasa menghubungi beberapa organisasi, surat-surat dari borang yang telah ditetapkan digunakan. Dalam kes seperti itu, templat surat dikeluarkan berdasarkan permintaan. Sekiranya tidak ada bentuk yang dikembangkan, surat itu disusun dalam bentuk apa pun, dengan mempertimbangkan beberapa nuansa.
Arahan
Langkah 1
Buat kepala huruf.
Anda boleh menentukan maklumat berikut - kedudukan dan nama penerima, kedudukan dan nama pengirim, organisasi pengirim, dan nombor telefon pengirim pengirim. Sekiranya pengirim berada di bandar lain, anda boleh menentukan alamat surat lengkapnya. Tajuk biasanya terletak di sebelah kanan halaman.
Langkah 2
Nyatakan intisari surat itu dan berikan komen yang diperlukan.
Cuba rumuskan idea utama dalam dua atau tiga ayat. Kemudian beri komen dan tulis dengan lebih terperinci, jika perlu. Dalam surat perniagaan, adalah wajar untuk meletakkan fakta, angka, tanpa emosi. Surat dengan sentuhan peribadi harus menggambarkan pengalaman peribadi.
Langkah 3
Masukkan tarikh dan tandatangani surat itu.
Sekiranya perlu, jelaskan kewibawaan anda berdasarkan surat tersebut ditulis. Asas itu mungkin merupakan surat kuasa.
Langkah 4
Letakkan grafik, jadual, angka pada helaian berasingan.
Jangan mengharapkan penerima untuk meminta maklumat tambahan. Anda mungkin tidak mempunyai peluang kedua untuk mengajukan soalan penting. Oleh itu, dalam bentuk ringkas, berikan semua nuansa yang diperlukan.
Langkah 5
Sebelum menghantar, pastikan anda membaca e-mel dengan kuat untuk didengarkan oleh seseorang. Tanya pembantu bagaimana dia memahami intipati surat itu. Sekiranya kata-katanya tidak bertepatan dengan tujuan mesej anda, masuk akal untuk merumuskan surat itu secara berbeza, kerana penerima juga mungkin tidak memahami perkara yang paling penting dari sudut pandang anda.
