Perbezaan utama antara surat terbuka dan surat biasa adalah publisiti. Pengarang rayuan semacam itu berusaha untuk tidak hanya menyampaikan maklumat kepada penerima, tetapi juga untuk membuatnya tersedia untuk umum. Oleh itu, surat terbuka adalah surat yang disampaikan untuk dibaca secara percuma oleh semua orang: diterbitkan di surat khabar, disiarkan di Internet, dll.
Arahan
Langkah 1
Kirim surat terbuka ke pejabat editorial surat khabar, majalah, TV dan syarikat radio. Sekiranya penerima surat anda adalah gabenor, kepala pemerintahan kota, wakil, pengusaha atau pejabat daerah, hubungi media daerah dan kota. Penerbitan dan program TV persekutuan mungkin tidak berminat dengan surat anda kerana masalah tempatan.
Langkah 2
Taip huruf atau tulis dengan tulisan tangan yang mudah dibaca. Lampirkan nota editorial ke teks utama. Di dalamnya, senaraikan sebab mengapa anda menganggap perlu menerbitkan surat terbuka anda, nyatakan alamat pengembalian dan nombor telefon kenalan.
Langkah 3
Di pejabat pos, keluarkan surat berdaftar dengan pengesahan penerimaan. Ini akan memberi anda peluang untuk mengawal pengiriman surat dan mengetahui nasibnya di pejabat editorial, merujuk pada tarikh dan jumlah pemberitahuan. Semasa anda menghantar e-mel, atur program e-mel anda untuk menerima laporan penghantaran dan penerima akan membaca mesej anda. Simpan salinan di folder surat keluar anda.
Langkah 4
Wartawan tidak diminta untuk menerbitkan surat terbuka anda. Oleh itu, cubalah berbincang terlebih dahulu dengan ketua editor penerbitan, stesen radio atau saluran TV. Setelah mengetahui kedudukannya, anda akan mendapat penolakan dengan segera, atau meminta sokongan lembaga pengarang. Wartawan yang berminat tidak hanya akan membantu anda membuat surat terbuka kepada umum, tetapi mereka juga akan melakukan siasatan sendiri dan memantau reaksi dan tindakan pegawai yang bertanggungjawab menyelesaikan masalah anda.
Langkah 5
Hantarkan surat terbuka anda dalam talian. Pertama sekali, pelajari laman web rasmi jabatan yang kegiatannya dibincangkan dalam rayuan anda. Sebilangan besar kementerian, badan perundangan dan eksekutif wilayah memberi peluang kepada pengunjung laman web untuk memberikan komen di bahagian khas. Presiden, Perdana Menteri, para pemimpin parti politik dan organisasi awam mempunyai penerimaan elektronik.
Langkah 6
Sebagai tambahan kepada laman web rasmi, anda boleh menggunakan rangkaian sosial, forum serantau atau khusus, blog peribadi dan halaman peribadi. Untuk sumber Internet tidak rasmi, kehadiran adalah kriteria penting. Semakin tinggi, semakin besar peluang surat terbuka anda dibaca.
Langkah 7
Sebarkan surat terbuka dalam risalah. Kaedah ini sesuai dan berkesan apabila masalah tersebut mempengaruhi lingkaran orang yang agak sempit. Contohnya, apabila menghubungi guru atau pengetua sekolah dengan surat terbuka, penulis boleh meletakkan beberapa salinannya di atas meja di bilik darjah, di bilik guru, di papan kenyataan, dll.
