Adakah anda ketua organisasi yang, kerana sifat aktivitinya, harus menerima barang dan kargo? Kemudian anda tahu secara langsung bahawa ada perbezaan yang menyedihkan antara kargo yang dihantar dan kargo yang diterima. Siapa yang harus dipersalahkan dan apa yang perlu dilakukan untuk mendapatkan bayaran balik? Buatlah tindakan mengenai perbezaan kuantiti dan kualiti yang telah ditetapkan ketika menerima item inventori, yang lebih dikenali sebagai borang TORG-2.
Ia perlu
borang kertas TORG-2 dan bentuk pen / elektronik TORG-2, komputer dan pencetak
Arahan
Langkah 1
Lantik komisen yang akan memeriksa kargo yang dihantar. Sekurang-kurangnya satu wakil organisasi penerima mesti hadir dalam komisen. Kehadiran organisasi pakar pihak ketiga juga mungkin.
Langkah 2
Hubungi wakil pihak yang bertentangan dengan siapa anda akan membuat aduan (pengirim, pembekal atau pengilang) secara bertulis. Data dokumen mengenai panggilan perwakilan, serta nama dan kuasanya, dimasukkan dalam lajur undang-undang yang sesuai. Sekiranya tidak ada wakil pihak lawan, wakil yang kompeten dari organisasi yang tidak berminat mesti hadir semasa menerima barang dan membuat tindakan.
Langkah 3
Isi halaman pertama borang TORG-2: nama organisasi dan unit struktur anda, perincian dokumen yang disertakan untuk barang, tarikh akta, masa memunggah barang dan barang lain yang ditunjukkan dalam borang.
Langkah 4
Nyatakan pada halaman kedua borang maklumat mengenai keadaan unit pengangkutan dan pembungkusan yang terlibat, serta meterai, jika ada, dengan dokumen dan sebenarnya. Nyatakan juga jumlah kargo mengikut dokumen pengirim dan benar-benar diterima, dan percanggahan, jika ada.
Langkah 5
Pada halaman ketiga TORG-2, sediakan data mengenai keadaan penyimpanan barang sebelum memunggah (sama ada mematuhi peraturan penyimpanan) atau tidak, maklumat mengenai keadaan kontena dan bentuk yang benar-benar memeriksa ketersediaan dan keadaan barang-barang (pemeriksaan penuh atau rawak), serta kedudukan lain yang dinyatakan dalam akta tersebut jika berkaitan dengan kes anda. Pada akhir halaman ketiga, isikan jadual yang menerangkan kerosakan yang dijumpai.
Langkah 6
Pada halaman keempat, nyatakan butiran yang diperlukan mengenai pemeriksaan yang sedang dilakukan, penerangan terperinci mengenai kecacatan dan pendapat komisi mengenai sebab-sebab pembentukannya, serta kesimpulan akhir komisen (sama ada untuk membuat tuntutan, kepada siapa dan berapa jumlahnya). Di akhir halaman, tandatangan suruhanjaya dan wakil pihak lain diturunkan. Keputusan suruhanjaya mesti disahkan oleh keputusan ketua yang sesuai, yang juga disokong dalam akta tersebut.
Langkah 7
Akta yang disusun dan ditandatangani, bersama dengan semua dokumen yang disertakan, dipindahkan ke jabatan perakaunan terhadap penerimaan atas akta TORG-2 yang sama. Jabatan perakaunan bertanggungjawab mengemukakan tuntutan.
