Cara Mengisi Pemberitahuan Mel

Isi kandungan:

Cara Mengisi Pemberitahuan Mel
Cara Mengisi Pemberitahuan Mel

Video: Cara Mengisi Pemberitahuan Mel

Video: Cara Mengisi Pemberitahuan Mel
Video: Praktikum - Handling Guest Reservasi Perorangan 2024, April
Anonim

Maklumat mengenai sepucuk surat, pesanan pos, bungkusan yang telah tiba atas nama anda ditunjukkan dalam pemberitahuan khas, yang mana penerima akan diberitahu tentang barang yang diterima untuknya. Untuk menerima surat-menyurat atau bungkusan, anda perlu datang ke pejabat pos anda dengan borang pemberitahuan yang lengkap. Sekiranya anda bertindak sebagai pengirim, maka anda juga mempunyai jalan ke pejabat pos.

Cara mengisi pemberitahuan mel
Cara mengisi pemberitahuan mel

Ia perlu

  • - pemberitahuan mel (atau pemberitahuan);
  • - pasport.

Arahan

Langkah 1

Sekiranya anda adalah penerima bungkusan itu, maka posmen akan terlebih dahulu memberikan notis surat kepada anda (borang 22). Setelah menerima notis keberangkatan, ia mesti dilengkapkan dengan sewajarnya. Anda tidak perlu menulis apa-apa di bahagian depan. Semua kerja ini dilakukan oleh pengirim. Anda hanya perlu memeriksa maklumat penerima surat-menyurat, iaitu data anda: nama keluarga, alamat bersama dengan indeks, jenis bungkusan (surat, pemberitahuan, pos bungkusan, bungkusan atau pesanan pos). Ini diikuti dengan maklumat untuk pekerja pos: bilangan pengecam pos atau pesanan pos. Dan tepat di bawah - sekali lagi maklumat untuk anda, dari mana jelas dari mana asal penghantaran, nilai dan beratnya ditunjukkan.

Bahagian depan notis pos
Bahagian depan notis pos

Langkah 2

Tetapi bahagian lain pemberitahuan ditujukan secara langsung untuk diisi oleh penerima. Di sini anda perlu menunjukkan nama dokumen yang dibentangkan yang membuktikan identiti anda. Biasanya pasport disediakan untuk tujuan tersebut. Selanjutnya, pada lajur yang sesuai, nyatakan siri, nombor, institusi yang mengeluarkan dokumen tersebut, dan tarikh dikeluarkan. Sekiranya penerimaan barang pos dan kiriman wang, bidang tambahan borang pemberitahuan diisi - kotak pendaftaran, alamat atau pejabat pos. Jangan lupa untuk menunjukkan tarikh penerimaan surat-menyurat atau bungkusan dan data anda: nama belakang, nama pertama, patronimik. Lengkapkan borang dengan tandatangan anda sendiri.

Lengkapkan bahagian kedua nota surat
Lengkapkan bahagian kedua nota surat

Langkah 3

Sekiranya surat atau kiriman bungkusan disertakan dengan pemberitahuan penghantaran, maka sebagai tambahan kepada pemberitahuan itu, anda harus mengisi borang lain. Ia diperlukan ketika pengirim ingin memastikan bahawa bungkusannya telah sampai ke penerima. Dalam pemberitahuan itu, penerima (penerima secara langsung atau wakil sahnya) mesti menunjukkan kepada siapa pengiriman dihantar. Sekiranya ia diterima oleh surat kuasa, maka dalam bidang khusus, masukkan nama keluarga, nama, patronimik perwakilan untuk siapa surat kuasa dikeluarkan, dan tunjukkan dokumen pengenalan diri. Kemudian tentukan tarikh dan tandatangani resit.

Langkah 4

Sekiranya anda pengirim, maka di bahagian depan pemberitahuan menunjukkan kategori dan jenis surat dengan meletakkan tanda di kotak yang sesuai. Seterusnya, berikan butiran anda: nama belakang, nama depan, patronimik, nyatakan alamat dan kategori pemberitahuan: "Simple", "Custom". Di bahagian belakang, anda perlu mengisi ruangan di mana jenis dan kategori item pos yang akan dihantar mesti ditentukan; data peribadi penerima dan alamatnya.

Disyorkan: