Mana-mana orang dan setiap masa gembira menerima surat. Kembali ke Mesir kuno, orang menulis surat dan menghantar utusan untuk menyampaikannya. Namun, mereka menulis pada papirus, yang dililit dengan ketat pada tongkat khas. Sejak itu, menulis dan menghantar surat menjadi lebih mudah. Tetapi ada juga beberapa syarat untuk membuat surat.
Apabila seseorang menerima surat, perkara pertama yang diperhatikannya adalah ketepatan, tulisan tangan, susunan perenggan dan kehalusan lain yang dapat menunjukkan bagaimana pengarang surat itu berhubungan dengan penerima. Jelas bahawa apabila terdapat titik, pembetulan, dengan medan yang sangat besar atau tanpanya, tanpa tarikh dan tanpa tandatangan, maka pengirim tidak memperlakukan penerima dengan hormat. Oleh itu, walaupun surat itu belum dibaca, surat itu sudah boleh banyak disebut. Oleh itu kesimpulannya: untuk membuat kesan yang baik, surat itu mesti diformat dengan betul. Sekarang secara langsung mengenai cara mengatur surat.
Struktur surat harus seperti berikut: banding, teks langsung surat, kesimpulan yang mengandung beberapa bentuk kesopanan, tanda tangan dan tarikh.
Peraturan pendaftaran:
1. Bahagian pertama surat - banding ditulis pada baris baru, berisi nama penerima, dan jika surat itu resmi, maka nama keluarga. Selepas alamat, koma, atau noktah, atau tanda seru diletakkan.
2. Teks huruf, tentu saja, dimulai dengan garis merah dan huruf besar. Tentunya ada margin di kanan dan kiri, atas dan bawah, tentu saja, dengan alasan. Tulisannya mesti dibaca dan tepat. Sebahagian dari surat itu, yang secara logiknya lengkap, harus diformat menjadi perenggan. Juga perlu menghormati jarak antara perenggan dan baris.
3. Bentuk penghormatan terakhir hendaklah ditulis di sudut kanan bawah. Sekiranya surat itu perniagaan atau rasmi, maka anda boleh melanggan seperti ini - "dengan hormat" atau "dengan hormat". Sekiranya surat itu ditujukan kepada saudara atau rakan, maka ada banyak pilihan untuk menyelesaikan surat itu, misalnya: "ikhlas (milik anda)," "Milik atau milik anda," "Kisses", dll.
4. Lebih baik meletakkan tarikh di sudut kanan bawah.
5. Tarikh tidak perlu ditentukan hanya dengan angka, kerana, misalnya, di England digit pertama menunjukkan hari, dan AS - bulan. Oleh itu, lebih baik menulis seperti ini: 1 Mac 2010.
6. Masih menyusun sampul surat. Alamat penerima ditulis di sudut kanan bawah, dan anda perlu bermula dengan "kepada siapa", dan kemudian tulis "di mana". Dan alamat pengirim ditulis dengan sewajarnya di sudut kiri atas.
