Meminta bantuan amal seseorang tidaklah mudah. Sekiranya hanya kerana, tidak dipersiapkan dengan baik, ia tidak hanya dapat ditolak, tetapi juga menutup pintu untuk kenalan masa depan. Oleh itu, tidak berlebihan untuk memikirkan secara terperinci reka bentuk dan kandungan surat itu. Dalam kes ini, anda dapat mengandalkan respons yang baik dari pelanggan dan kerjasama berterusan dalam perkara penting seperti amal.
Arahan
Langkah 1
Untuk memulakan, sediakan kop surat untuk yayasan atau syarikat anda, jika anda mewakili organisasi. Oleh itu, anda akan lega dengan keperluan memasukkan butiran secara manual. Dan anda akan dapat menunjukkan keteguhan dan kebolehpercayaan syarikat kepada pasangan anda. Untuk orang persendirian surat itu, teruskan mengisi maklumat penerima yang terdapat di sudut kanan atas helaian. Tuliskan nama organisasi yang anda hubungi di sini. Dan juga kedudukan, nama penuh kepala dalam format "Kepada".
Langkah 2
Sekiranya anda bertindak sebagai orang persendirian, sila terus mengisi maklumat penerima yang terdapat di sudut kanan atas helaian. Tuliskan nama organisasi yang anda hubungi di sini. Dan juga kedudukan, nama penuh kepala dalam format "kepada siapa". Dan masukkan butiran anda sendiri di akhir surat.
Langkah 3
Mulakan surat anda dengan memanggil calon dermawan dengan nama depan dan tengah. Perlu diingat bahawa gaya penulisan perniagaan lebih sesuai di sini, jadi tidak berlebihan menggunakan perkataan "Sayang". Pada awalnya, adalah berguna untuk merujuk kepada maklumat yang anda kumpulkan terlebih dahulu dan berkaitan secara langsung dengan penerima. Contohnya, apa yang anda tahu mengenai kerja amalnya.
Langkah 4
Pada bahagian substantif, terangkan masalah yang dapat diselesaikan jika bantuan amal diberikan tepat pada waktunya. Nyatakan jumlah kos projek. Anda boleh memberikan pengiraan dalam aplikasi yang berasingan. Dalam kes ini, dalam surat itu, buat pautan ke aplikasi. Maklumkan jangka masa di mana bantuan diperlukan, kemungkinan membuat pembayaran dalam beberapa ansuran. Nyatakan kesediaan anda untuk mengambil kira dana yang diterima.
Langkah 5
Pada bahagian akhir, ucapkan terima kasih kepada calon penerima bantuan atas perhatian yang ditunjukkan terhadap masalah yang dijelaskan, dan ucapkan harapan untuk kerjasama dalam menyelesaikannya. Jangan lupa menandatangani dan tarikh surat itu.
