Dokumen boleh ditandatangani dengan beberapa cara. Reka bentuknya bergantung pada jenis dokumen dan ditentukan oleh piawaian negeri untuk dokumentasi pengurusan dan undang-undang persekutuan.
Kata-kata "tandatangan" dan "senarai" adalah paronim, iaitu kata-kata dengan akar yang sama, serupa dengan bunyi. Tanda tangan adalah ejaan nama keluarga yang ditulis tangan, tanda peribadi untuk mengesahkan dokumen, ia adalah individu seperti cap jari. Tanpa tandatangan, dokumen tersebut dianggap tidak sah. Lukisan, sebaliknya, adalah lukisan hiasan atau plot yang menghiasi dinding, pinggan mangkuk, kain, dan sebagainya. Contohnya, melukis "di bawah Khokhloma". Ungkapan "di bawah tanda tangan" dalam perundangan digunakan dalam arti kata kerja "tanda". Faksimili (fas simile - lakukan sesuatu seperti itu) ialah meterai, klise, dengan bantuan tandatangan tulisan tangan seseorang yang menandatangani banyak dokumen dihasilkan. Dia yakin akan sejumlah besar kertas yang tidak menunjukkan tanggungjawab material - sijil, surat. Faksimili sangat diminati di syarikat dengan aliran kerja yang besar, di mana pengurus tidak dapat meletakkan tandatangan peribadi di semua kertas. Menurut Kod Sivil Persekutuan Rusia, dokumen faksimili mempunyai kekuatan undang-undang. Faksimili tidak digalakkan untuk digunakan pada dokumen rasmi. Dilarang oleh undang-undang untuk meletakkan klise pada beberapa dokumen pelaporan yang ketat. Orang itu meletakkan tandatangan pada dokumen secara peribadi. Faksimili boleh disampaikan oleh mana-mana orang yang diberi kuasa untuk melakukan tindakan sedemikian. Prosedur untuk menyimpan dan menggunakan klise dalam organisasi biasanya ditentukan dalam tindakan tempatan - peraturan, arahan. Ini menentukan senarai makalah di mana faksimili dapat dilekatkan dan mengenal pasti seseorang atau sekelompok orang yang tugasnya termasuk memastikan keselamatan klise dan penggunaannya. Di samping itu, tanggungjawab untuk melanggar perintah ini ditetapkan. Dengan perkembangan teknologi elektronik, tanda tangan elektronik telah muncul. Dokumen digital yang ditandatangani dengan tanda tangan seperti itu diakui dalam kes di mana tidak diperlukan untuk menyusun dokumen di atas kertas. Masalah penggunaan tandatangan elektronik diatur oleh Undang-undang Persekutuan "Tanda Tangan Digital Elektronik".
