Menulis adalah salah satu cara utama menyampaikan maklumat. Sejak sekian lama, orang telah berusaha untuk menyampaikan maklumat kepada sesama suku, rakan dan musuh mereka. Kembali pada milenium ke-1 SM, sejarawan menyebut bahawa orang Scythians dan Sarmatians menyampaikan pesanan lisan dengan utusan. Pada zaman teknologi maklumat, merekod maklumat di atas kertas dan menghantarnya melalui surat tidak kehilangan kedudukannya. Tidak jarang surat menghantar dokumen penting dan berharga untuk pengirim dan penerima. Surat berharga mempunyai beberapa kelebihan daripada surat biasa. Setelah menghantar, anda akan mempunyai cek, sebagai pengesahan untuk mengirim surat dan inventori, sebagai pengesahan dokumen apa yang anda kirimkan
Ia perlu
- Sampul surat;
- Setem;
- Surat-menyurat yang akan dihantar;
- Pen;
Arahan
Langkah 1
Cari pejabat pos mana-mana. Bawa dokumen yang akan dihantar kepadanya.
Langkah 2
Pilih sampul surat yang sesuai dengan ukuran dokumen anda. Saiz huruf minimum: 110 x 220 milimeter atau 114 x 162 milimeter, ukuran maksimum: 229 x 324 milimeter.
Langkah 3
Minta pekerja pos menimbang surat anda. Berat barang tidak boleh melebihi 100 gram.
Langkah 4
Tandatangan sampul surat. Adalah perlu untuk menunjukkan alamat dan nama keluarga yang tepat, nama, patronimik pengirim dan penerima. Di sudut kiri atas sampul surat, nyatakan dari siapa surat itu datang, kemudian - kod pos dan alamat pos anda. Di sudut kanan bawah sampul surat, nyatakan nama penerima atau pegawai, alamat penerima, termasuk poskodnya.
Langkah 5
Di sudut kanan atas, tulis pada sampul surat jumlah yang anda nilaikan surat ini. Sekiranya kehilangan atau kerosakan pada surat tersebut, anda akan dibayar pampasan. Jumlah pembayaran anda untuk mengirim surat bergantung pada nilai yang dinyatakan. Untuk setiap rubel penuh atau tidak lengkap, premium insurans adalah 0.03 kopecks.
Langkah 6
Isi inventori. Senaraikan semua dokumen yang anda hantar - nama, tarikh penulisan atau ciri khas lain yang boleh anda membezakannya. Anda juga perlu menunjukkan nilai keseluruhan dokumen-dokumen ini (mestilah sesuai dengan yang anda nyatakan di sampul surat) dan meletakkan tanda tangan anda di bahagian bawah inventori. Inventori diisi dalam pendua.
Langkah 7
Berikan surat yang tidak ditutup dengan inventori dan dokumen kepada pekerja pos. Selepas pemindahan, pekerja pos meletakkan meterai pada kedua salinan inventori, satu salinan diserahkan kepada anda, dan yang kedua dimasukkan ke dalam surat dan sampul suratnya ditutup.
Langkah 8
Bayar untuk penghantaran mel. Selepas pembayaran, ambil cek juruwang, ia mesti disimpan sehingga surat dihantar ke penerima. Mulai saat ini, surat dengan nilai yang dinyatakan akan diterima untuk diteruskan.
