Mana-mana orang atau organisasi mungkin memerlukan bantuan material. Dengan permintaan bantuan kewangan kepada pengurusan perusahaan atau pihak berkuasa keselamatan sosial, semuanya jelas - untuk aplikasi seperti itu, dalam kebanyakan kes, terdapat bentuk dan templat yang tersurat untuk ditulis. Tetapi mengarang sepucuk surat tentang memberi bantuan kepada orang luar adalah keseluruhan seni. Terutama jika anda tidak dapat memberikan apa-apa sebagai balasan kecuali ucapan terima kasih yang tulus.
Arahan
Langkah 1
Dapatkan sebanyak mungkin maklumat mengenai orang yang anda berhasrat untuk meminta pertolongan. Mengumpulkan maklumat akan membolehkan anda memilih nada yang optimum untuk menulis dan memilih hujah yang paling berkesan, untuk mencari "titik sensitif". Terutama jika anda berhasrat untuk tidak beralih kepada organisasi yang tidak berwajah, tetapi kepada orang tertentu (misalnya, artis, ahli perniagaan atau ahli politik yang terkenal). Ingat bahawa tugas anda adalah menarik minat penaja yang berpotensi untuk membiayai dengan segala cara yang mungkin.
Langkah 2
Beri perhatian kepada penaja yang berpotensi dalam surat dengan penuh hormat, tetapi tanpa sanjungan dan sindiran yang berlebihan. Semua pujian harus sangat diplomatik. Sebaiknya nyatakan dalam teks surat sebab-sebab tertentu mengapa anda memutuskan untuk meminta pertolongan daripada penaja ini: fakta, pencapaian, kelebihan. Ringkasnya, senarai terperinci mengenai sebab mengapa organisasi atau orang ini mendapat kepercayaan istimewa anda.
Langkah 3
Nyatakan jumlah wang tertentu yang anda perlukan dan apa yang anda perlukan. Maksudnya, tujuan khusus diperincikan. Tetapi anda tidak harus menyenaraikan kos organisasi yang diperlukan. Sebagai contoh, jika anda berhasrat untuk meminta bantuan kewangan untuk membuka perusahaan di mana orang kurang upaya akan bekerja, jangan terangkan secara terperinci anggaran kos dalam surat bantuan barang seperti menyewa premis, gaji akauntan syarikat, dll. Tidak mungkin "prosa kehidupan" seperti itu akan menggembirakan calon penaja. Tidak ada yang wajib membuka perniagaan untuk anda dari awal, bahkan yang berguna secara sosial dan penting dari segi sosial, untuk wang mereka sendiri.
Langkah 4
Dalam setiap cara yang mungkin, tekankan kejujuran dan kepercayaan anda dalam surat anda. Sebutkan bahawa anda akan siap kapan saja untuk memberikan penaja semua penyata kewangan, hingga penerimaan penjualan, atas permintaan pertamanya. Dan bahawa dia dapat benar-benar yakin bahawa tidak satu sen pun wang yang diberikan kepadanya akan disia-siakan oleh anda, atau untuk tujuan lain, kecuali untuk wang yang awalnya anda nyatakan dalam surat anda.
