Selalunya di tempat kerja, kita berhadapan dengan situasi di mana perlu menunjukkan masa yang dihabiskan untuk setiap tugas. Ini bukan sahaja membantu pengurusan kita untuk mengetahui apa yang telah kita lakukan pada satu masa atau yang lain, tetapi juga membantu kita merancang masa kita dengan lebih berkesan.
Arahan
Langkah 1
Cara termudah untuk menunjukkan waktu bekerja adalah menuliskannya setiap hari di buku nota anda. Untuk melakukan ini, lebih baik anda mempunyai buku nota atau buku harian khas. Catat masa yang diambil untuk menyelesaikan setiap tugas pekerjaan, walaupun kelihatannya tidak penting. Selepas itu, setiap perkara kecil dapat membuat perbezaan besar.
Langkah 2
Sekiranya di tempat kerja anda tidak perlu mengisi jadual "Penjejakan Masa", tetap berguna untuk menyusun dan mengisi jadual tersebut sendiri. Cara paling mudah untuk melakukannya adalah dengan membuat dokumen di Word atau jadual di Excel. Mari lihat cara menunjukkan masa operasi dengan betul.
Langkah 3
Buka jadual di mana anda perlu menunjukkan waktu buka. Sebagai peraturan, ini adalah jadual "Exel". Lihat barang yang akan diisi. Sekiranya tidak ada item yang telah ditetapkan, buat sendiri, misalnya, "Waktu kerja", "Projek", "Kerja yang telah siap". Isi item "Waktu kerja" dengan menuliskan di ruang pertama lajur pertama jumlah masa yang anda habiskan untuk menyelesaikan masalah pertama. Pergi ke ruangan kedua lajur kedua, di mana anda ingin menuliskan projek tertentu yang sedang anda jalankan. Biasanya, ini adalah projek besar yang mana tugas anda adalah bahagiannya. Item itu boleh dipanggil "Projek". Pada ruangan ketiga, anda perlu menerangkan secara ringkas, dalam 2-3 perkataan, kerja yang telah anda lakukan. Lajur ini boleh dipanggil Kerja Selesai.
Langkah 4
Isi jadual setiap hari sehingga anda dapat menganalisis hasilnya pada akhir minggu atau bulan. Oleh itu, anda dapat melihat berapa banyak masa yang anda habiskan secara umum untuk menyelesaikan masalah tertentu dan pada masa akan datang, mungkin, menyesuaikan kos masa kerja anda.
Langkah 5
Semasa mengisi jadual ini di tempat kerja, jangan lupa untuk menghantarnya kepada pengurusan anda tepat pada waktunya. Anda mungkin diminta melaporkan setiap bulan, mingguan, atau harian. Rancangkan waktu di mana anda akan sibuk mengisi jadual agar tidak mengalihkan perhatian anda dari pekerjaan anda.
Langkah 6
Ingat bahawa mengisi jadual seperti itu berguna bukan hanya untuk pekerja pejabat, yang sering harus mengisinya. Dia juga mengatur masa wakil pekerja dengan sempurna.
