Mengukuhkan hubungan perniagaan dan persahabatan antara kedua-dua negara memerlukan pertukaran surat-menyurat yang berterusan. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menulis surat, misalnya, di Amerika Syarikat, anda mesti mematuhi peraturan tertentu dalam penyediaan dan pelaksanaannya.
Arahan
Langkah 1
Harap maklum: surat rasmi boleh dihantar dalam bentuk salinan. Surat-menyurat yang mesra dan penyayang menganggap bahawa seseorang tidak akan malas dan akan menulis surat dengan tangan.
Langkah 2
Alamat "Dear" dalam surat rasmi akan bermaksud "Dear", sementara dalam surat-menyurat peribadi - "Dear", jadi jika anda tidak tahu atau tidak ingat alamat lain dalam bahasa Inggeris, tidak akan terjadi kesilapan. Perbezaan utama adalah seperti berikut: dalam surat-menyurat peribadi akan cukup jika anda memanggil orang itu dengan nama depan mereka (walaupun ini adalah surat pertama dari anda), tetapi dalam surat perniagaan, alamat mesti menunjukkan nama keluarga (atau nama keluarga dan nama pertama) penerima dan tambah Encik Puan. atau Miss (tuan, puan, rindu). Secara umum ia akan kelihatan seperti ini: “Dear Mr. Smith "(" Dear Mr. Smith ").
Langkah 3
Sudah menjadi kebiasaan untuk memulakan teks dengan rasa syukur atas mesej yang diterima. Sekiranya anda adalah pemula surat-menyurat, dan ini adalah surat pertama anda, pastikan untuk memperkenalkan diri anda dan kemudian nyatakan alasan untuk menghubungi penerima.
Langkah 4
Di akhir surat, pastikan untuk menyatakan harapan anda untuk meneruskan surat-menyurat (kerjasama) dan mengesahkan keikhlasan kata-kata anda dan rasa hormat kepada penerima dengan menggunakan salah satu perkataan yang diterima dalam kes seperti itu. Oleh itu, dalam surat perniagaan, sebelum nama dan nama keluarga anda, anda boleh menulis: "Dengan setia, …" ("Ikhlas, …") atau "Hormat kami, …" ("Hormat kami,… "), semasa dalam mesej peribadi, cukup untuk menulis" Seperti biasa, … "(" Selalu milik anda, … "). Pada akhir perkataan, nyatakan nama depan dan belakang anda (untuk surat peribadi, namanya akan mencukupi).
Langkah 5
Nyatakan nama depan dan belakang anda di sudut kiri atas sampul surat, dan nama depan dan terakhir penerima (dengan penambahan wajib Encik, Puan atau Cik) - sedikit di sebelah kanan tengah sampul di bahagian bawah.
Langkah 6
Perhatikan urutan alamat penerima dan pengirim. Jadi, alamat penerima akan ditulis dalam urutan terbalik yang digunakan oleh penduduk Rusia: pangsapuri, rumah, jalan, bandar, poskod (5 digit), negara. Alamat AS juga boleh mengandungi nama negara yang disingkat.
