Selalunya kita tidak mempunyai dua puluh empat jam dalam sehari, tetapi, misalnya, empat puluh lapan. Tetapi walaupun kita mempunyai peluang seperti itu, kita masih kekurangan masa ini. Masalahnya bukanlah kita kekurangan dia, tetapi waktu kita dibebani dengan tugas orang lain yang kita laksanakan. Kami tidak dapat melakukan segalanya, tetapi kami dapat menjimatkan masa dengan menyingkirkan perkara-perkara yang tidak perlu yang mengganggu jadual kami.
Ia perlu
Pena, kepingan kertas, penanda
Arahan
Langkah 1
Ambil sehelai kertas dan sebatang pen. Ketepikan satu setengah hingga dua jam, lebih baik pada hujung minggu, ketika tidak ada yang akan mengganggu anda, sehingga anda dapat berfikir dan menganalisis. Tuliskan di atas sehelai kertas semua yang anda lakukan sepanjang minggu lalu. Pastikan setiap butiran terakhir disertakan dalam helaian ini. Susun mengikut urutan kronologi, menunjukkan masa yang dihabiskan untuk tindakan tertentu.
Langkah 2
Sorot dengan penanda terang tindakan yang tidak menyumbang kepada hasil apa pun, tetapi sebaliknya, mengambil masa anda. Selepas itu, buat senarai tujuan anda yang ingin anda capai dan sorot semua tindakan yang tidak bertujuan menyelesaikan tugas-tugas ini.
Langkah 3
Berikut adalah analisis ringkas tindakan yang harus anda hindari untuk mencapai tujuan anda dalam masa sesingkat mungkin. Buat rancangan pendek untuk minggu depan agar anda mempunyai idea yang jelas mengenai tugas anda dalam masa terdekat. Setiap minggu, analisis produktiviti aktiviti anda dan buat kesimpulan mengenai tindakan yang tidak berkesan atau mengganggu penyelesaian tugas, dan singkirkannya.
