Masa adalah salah satu sumber yang tidak dapat diganti dalam hidup kita. Dan seiring dengan ini, seni menjinakkan masa adalah yang paling sukar. Tetapi setelah belajar menguruskannya, dan pertama sekali - untuk menyebarkannya dengan betul, anda akan dapat melakukan beberapa kali lebih banyak lagi.
Visualisasikan dan utamakan
Salah satu asas asas perancangan masa adalah visualisasi. Apa sahaja memori fenomenal yang anda miliki, mustahil untuk mengingat semuanya. Oleh itu, pilihlah sendiri kaedah yang paling optimum untuk merakam tugas yang akan datang: buku harian, buku nota, helaian album yang berasingan, perancang elektronik.
Senaraikan kes mengikut urutan keutamaan. Cuba selesaikan tugas yang paling mendesak, sukar, dan tidak menyenangkan pada awal hari. Pada masa ini, tahap tumpuan, ketenangan dan prestasi seseorang adalah paling tinggi. Anda akan menghabiskan lebih sedikit masa untuk tugas yang padat tenaga kerja dan anda akan berasa lega apabila menyedari bahawa yang paling sukar sudah selesai, dan selain itu, anda akan dengan senang hati meneruskan hari kerja anda, dengan melakukan tugas yang lebih ringan.
Nilai kekuatan anda secara realistik
Selain menjelaskan tugas, sertakan jangka masa yang realistik untuk menyelesaikan tugas. Dengan mendorong diri anda ke dalam kerangka yang tidak realistik, anda bukan sahaja tidak akan mempunyai masa untuk menyelesaikan tugas yang dimaksudkan, tetapi anda juga akan mengubah tarikh akhir untuk menyelesaikan semua yang lain. Lebih baik meluangkan masa dengan sedikit, tetapi tepat pada waktunya, daripada hidup dalam keadaan kecemasan.
Salah satu ciri kehidupan kita adalah bahawa ia tidak selalu berlaku seperti yang kita bayangkan. Oleh itu, perancangan hanya bernilai 60% dari masa yang ada, dan tinggalkan 40% selebihnya sebagai simpanan, jadi untuk membicarakan "perbelanjaan yang tidak dijangka."
Ingat bahawa anda bukan robot dan anda perlu berehat. Dan itu juga perlu disesuaikan dengan rutin harian anda. Selepas setiap setengah jam kerja yang berat, luangkan lima minit untuk mengumpulkan pemikiran, mengalihkan perhatian, memanaskan badan, dll. Ambil rehat makan tengah hari sepenuhnya. Pada masa ini, lebih baik mengubah persekitaran - pergi ke luar, menjauhkan diri dari komputer, berbaring dan biarkan diri anda berehat. Dengan mematuhi jadual kerja dan rehat anda, anda akan dapat bekerja dengan produktiviti yang terbaik sepanjang hari.
Pisahkan tugas yang rumit dan singkirkan tugas yang tidak perlu
Bahagikan perancangan masa anda menjadi jangka panjang dan terkini. Dalam jangka masa panjang, terangkan rancangan anda untuk minggu depan, bulan, tahun. Rancang hari anda berdasarkan cabaran global. Kes besar harus dipecah menjadi sub-tugas yang lebih kecil. Oleh itu, anda akan mengetahui dengan tepat bagaimana mencapai matlamat ini atau apa, apa yang perlu anda lakukan untuk ini, dan bila anda akan melaksanakannya.
Bahagian paling sukar dalam merancang adalah membuang masa. Kumpulkan semua kehendak anda ke dalam kepalan tangan dan katakan "tidak" yang gemilang pada waktu bekerja ke rangkaian sosial, melihat foto di Internet, bercakap di telefon, dll. Semua ini adalah selepas bekerja.
