Pada masa kini, ketika banyak syarikat Rusia mempunyai rakan perniagaan di luar negeri, pertukaran perwakilan telah menjadi kebiasaan. Ini membantu untuk berkenalan dengan produksi di lokasi, secara peribadi berkenalan dengan mereka yang bekerja, menilai keadaan dan menyelesaikan masalah perniagaan dengan cepat. Semasa bertemu delegasi, ada beberapa masalah organisasi yang perlu dipertimbangkan.
Arahan
Langkah 1
Pada tahap persiapan, bincangkan ukuran delegasi, dengan mempertimbangkan bahawa masalah kerja diselesaikan semakin cepat, semakin kecil. Juga, pilih barisan sebelah anda supaya jumlah peserta lebih kurang sama dengan jumlah peserta yang akan anda temui. Bincangkan bahasa apa rundingan akan diadakan dan sediakan jurubahasa walaupun para tetamu datang dengan mereka sendiri.
Langkah 2
Cari tahu mengenai isu-isu yang berwibawa untuk menyelesaikan masalah ini atau anggota perwakilan itu, kerana di Barat, subordinasi sangat diperhatikan. Anda harus berpaling kepada salah seorang tetamu untuk memastikan bahawa, sesuai dengan tugasnya, dia berhak memberikan maklumat.
Langkah 3
Bincangkan terlebih dahulu isu-isu yang perlu diselesaikan dan sediakan semua bahan yang mungkin diperlukan. Bincangkan dokumen apa yang akan ditandatangani setelah berakhirnya rundingan. Bersetuju dalam jadual - jam berapa mereka akan bermula, berapa lama masa berlanjutan dan bila akan ada waktu rehat.
Langkah 4
Sekiranya delegasi dipimpin oleh orang yang cukup penting, hantarkan jemputan secepat mungkin untuk menekankan rasa hormat dan meningkatkan kemungkinan lawatan itu akan diadakan dan orang itu tidak akan mengadakan perjumpaan lain yang dijadualkan selama ini.
Langkah 5
Sediakan bilik mesyuarat yang terpisah dan selesa, pastikan setiap peserta mesyuarat disediakan tempat yang selesa. Dapatkan minuman ringan, kopi, biskut dan hidangan yang indah. Jangan lupa untuk meletakkan asbak jika anda tidak keberatan sehingga mereka yang hadir dapat menyalakan sebatang rokok semasa perjumpaan.
Langkah 6
Setuju sama ada perlu untuk merakam rundingan, persetujuan mesti diberikan oleh kedua-dua pihak. Pastikan tetamu duduk menghadap pintu, muslihat psikologi ini akan membuat mereka berasa lebih santai. Dan pastikan anda tidak terganggu oleh panggilan telefon semasa mesyuarat.
Langkah 7
Adalah lebih baik bagi seorang gadis yang cantik dan tersenyum untuk bertemu delegasi dan membawanya ke tempat perundingan. Dia boleh menunggu tetamu di lobi bangunan di mana rundingan akan diadakan. Apabila para tetamu tiba di tempat pertemuan, perlu segera memperkenalkan kedua-dua delegasi satu sama lain supaya mereka yang ingin duduk di sebelah mereka dapat melakukannya.
