Kita sering menemui konsep, makna yang tidak kita ketahui, tetapi yang selalu kita temui ketika membaca surat khabar atau majalah. PR dan siaran akhbar - bagaimana perkara ini berkaitan dan apakah itu?
Siaran akhbar: konsep dan fungsi asas
Siaran akhbar adalah salah satu dokumen PR utama organisasi swasta mana pun. Sekiranya anda menterjemahkan frasa "siaran akhbar" dari bahasa Inggeris, anda mendapat secara harfiah "apa yang disampaikan kepada akhbar; apa yang dilepaskan kepada massa”- iaitu dokumen yang mewujudkan dialog antara syarikat dan orang awam melalui perantara - media.
Siaran akhbar pada dasarnya adalah bahan teks biasa, kadang-kadang dilengkapi dengan gambar atau gambar. Bahan dari siaran akhbar boleh disebut sebagai berita mengenai perkara-perkara yang berlaku di dalam organisasi, pendapat organisasi mengenai setiap masalah atau tindak balas organisasi ini terhadap peristiwa di kawasan tertentu.
Jangan mengelirukan komunikasi dengan siaran akhbar. Komunik - pemberitahuan maklumat mengenai masa lalu, misalnya, perundingan antarabangsa, sidang kemuncak, mesyuarat. Komunikasi adalah siaran akhbar negara yang merangkumi peristiwa penting bagi negara.
Apakah fungsi siaran akhbar?
Fungsi utama siaran akhbar adalah untuk menarik perhatian orang ramai atau khalayak sasaran dengan memberitahu media mengenai peristiwa penting (atau tidak) yang telah berlaku dalam organisasi sehari sebelumnya.
Penyebaran siaran akhbar membolehkan anda menarik minat khalayak atau pelabur, atau sekadar meningkatkan populariti syarikat dan kesedaran masyarakat mengenai kewujudan organisasi tertentu.
Struktur Siaran Akhbar: Cara Menulis Siaran Akhbar Yang Betul. Nasihat
Banyak pengurus PR mempunyai gaya penulisan siaran akhbar mereka sendiri, dan juga lebih mengutamakan perincian tertentu dengan cara yang berbeza. Namun, ada beberapa perkara asas yang mesti dipatuhi oleh setiap siaran pers:
1. Tajuk yang cekap. Tajuk harus menggambarkan keseluruhan inti bahan selanjutnya. Tajuk yang disusun dengan betul tidak boleh panjang, tetapi harus menggambarkan intisari topik dengan ringkas; ia akan berterusan pada detik pertama, memaksa seseorang membaca.
2. Perenggan pertama-kedua. Perenggan yang paling penting memerlukan masa yang sama untuk menulis dengan bahan lain. Ayat tidak boleh panjang - kira-kira 2-3 ayat yang dirumuskan dengan jelas. Perenggan pertama (petunjuk) harus menjawab pertanyaan: "Siapa?", "Apa?", "Bagaimana?", "Di mana?", "Mengapa?"
Pimpinannya harus secara terang-terangan dan se informatif mungkin mengungkap keseluruhan inti siaran pers - dengan ini wartawan akan menilai apakah bahan ini harus diletakkan di surat kabar, majalah, atau di laman web.
3. Siaran akhbar tidak boleh berukuran besar - maksimum 2 halaman A4 dalam fon 12 Times New Roman. Siaran akhbar tidak boleh mengandungi iklan dan panggilan untuk membeli produk atau perkhidmatan ini - ini menakutkan wartawan, menimbulkan rasa tidak percaya terhadap organisasi.
Perlu dipertimbangkan bahawa siaran akhbar terbahagi kepada dua jenis: siaran berita (maklumat mengenai peristiwa atau aktiviti masa lalu) dan pengumuman siaran akhbar, iaitu maklumat mengenai acara yang akan datang yang semestinya disarankan untuk dikunjungi oleh media.
4. Selebihnya dari siaran akhbar selalunya adalah fakta dan angka kering yang akan menarik minat orang yang paling berminat (sasaran khalayak). Bahagian siaran akhbar ini mencapai 30% pembaca. Ini mungkin mengandungi komen dari tokoh pihak berkuasa (pengurusan syarikat, pelabur, dll.), Serta latar belakang syarikat - ringkasan sejarah dan kejayaan syarikat.
Maklumat dalam siaran akhbar mesti memenuhi ciri-ciri berikut:
- Perkaitan maklumat (topikalitas, keunikan atau bahkan hubungan maklumat dengan beberapa masalah sosial yang penting)
- Mesti menarik bagi audiens yang dimaksudkan: jika maklumat itu berkaitan dengan perniagaan - lebih banyak nombor dan fakta, jika berkaitan dengan budaya - lebih banyak kata sifat dan kiasan.
- Kesegaran maklumat: apa yang ditulis kira-kira seminggu yang lalu, tidak ada yang akan berminat hari ini.
