Korespondensi perniagaan adalah komponen yang sangat diperlukan dalam aktiviti pengeluaran organisasi, perusahaan, syarikat. Seperti prosedur lain, ia diatur. Keperluan tertentu dikenakan pada kandungan dan reka bentuk surat rasmi.
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, baca GOST R 6.30-2003, yang menerangkan secara terperinci semua syarat untuk reka bentuk surat rasmi, saiz dan margin huruf ditetapkan.
Langkah 2
Tulis surat rasmi di kepala surat organisasi anda. Ia mesti mengandungi nama penuh, maklumat bank dan undang-undang, nombor hubungan, alamat biasa dan e-mel.
Langkah 3
Di sudut kanan atas, nyatakan nama belakang, nama depan dan patronimik penerima, kedudukannya dan nama organisasi. Tulis alamat pos terperinci organisasi penerima, pastikan untuk menunjukkan indeks.
Langkah 4
Di medan kiri atas, biasanya ada tempat untuk nombor pendaftaran keluar surat ini dan tarikh pendaftarannya. Anda juga harus menulis tajuk surat di sana. Ia harus ditunjukkan dalam bentuk pendek, dalam satu ayat. Menentukan subjek akan membantu penerima anda dengan cepat menentukan pelaksanaan surat dan memutuskan siapa yang akan diamanahkan dengan penyediaan bahan untuknya dan jawapannya.
Langkah 5
Sebarang surat, walaupun surat rasmi, mulakan dengan ucapan. Adalah wajar bahawa ia mengandungi nama penuh dan patronimik penerima. Mulakan ucapan anda dengan perkataan "Dear". Nama dan patronimik penerima, jika anda tidak mengenalnya secara peribadi, anda selalu dapat mengetahui di Internet atau dengan menghubungi syarikat tempat dia bekerja. Jangan mengabaikan perkara kecil ini, kerana penting bagi anda dari frasa pertama untuk memenangkan orang yang namanya anda tulis surat itu.
Langkah 6
Pada perenggan pertama, sebelum menyampaikan isi utama surat, buat pengenalan ringkas - ingatkan kepada penerima mengenai keadaan sebelumnya, berikan statistik atau maklumat latar belakang lain yang diperlukan untuk dia lebih memahami intipati mesej anda. Perenggan pendahuluan pertama harus dimulai dengan kata-kata: "Pada masa yang sama kami mengirimkan kepada anda …", "Menurut perjanjian yang dicapai …" atau "Oleh kerana …", dll
