Jabatan HR mana-mana organisasi sering berhadapan dengan keperluan untuk mengubah data peribadi pekerja. Bagaimana cara menerbitkan semula kontrak pekerjaan, buku rekod kerja dan kad peribadi pekerja dengan betul berkaitan dengan perubahan nama keluarga?
Arahan
Langkah 1
Terima permohonan pekerja untuk mengubah data peribadi berkaitan dengan perubahan nama belakang (untuk keluarga dan sebab-sebab lain). Mengeluarkan pesanan mengenai keperluan untuk membuat perubahan pada semua dokumen pekerja yang diuruskan oleh jabatan HR dan perakaunan. Pesanan mesti didaftarkan dalam Log Pesanan. Biasakan bahagian personel, jabatan perakaunan dan pekerja sendiri dengan pesanan.
Langkah 2
Sebelum membuat perubahan pada kontrak pekerjaan, perjanjian sukarela mesti dimeterai dengan pekerja. Setelah perjanjian itu dimuktamadkan, pindaan dapat dibuat pada kontrak dengan mencoret nama lama dan mencantumkan yang baru di atas ruangan yang sesuai. Untuk mengesahkan kesahihan pindaan tersebut, nyatakan nama dan nombor dokumen berdasarkan pindaan tersebut (contohnya, sijil perkahwinan / perceraian) Setelah itu, data yang diubah di ruangan "Nama keluarga" diperakui oleh majikan dan pekerja.
Langkah 3
Berdasarkan dokumen yang mengesahkan kesahihan perubahan dalam data peribadi pekerja, pindaan juga dibuat pada buku kerja (di halaman pertama atau halaman judul). Nama keluarga sebelumnya dicoret dengan satu baris, selepas itu nama baru ditunjukkan di bahagian atas entri ini. Pautan ke sijil yang berkaitan (dan dokumen lain) ditunjukkan di bahagian dalam sampul buku kerja. Dan rekod inilah yang disahkan oleh tandatangan majikan dan meterai jabatan HR.
Langkah 4
Dalam kad peribadi pekerja, nama keluarga terdahulu dicoret dengan satu baris dan yang baru ditunjukkan di sebelah (atau di atas). Nama dan nombor dokumen, berdasarkan perubahan yang dibuat, ditunjukkan di seberang lajur "Nama keluarga". Maklumat mengenai dokumen boleh dimasukkan di ruangan X kad peribadi ("Maklumat tambahan"). Pindaan ini mesti diperakui oleh pegawai sumber manusia.
