Pemberian TIN kepada warganegara, individu usahawan dan organisasi pada dasarnya adalah pendaftaran cukai. Pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai diatur oleh Kod Persekutuan Rusia, dan juga oleh Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia No. 114Н bertarikh 05.11.2009.
TIN individu
Seseorang individu boleh mendaftar untuk perakaunan cukai dengan mengemukakan permohonan ke pejabat cukai. Walau bagaimanapun, jika warganegara tidak mengambil inisiatif dan tidak mendaftar sebagai pembayar cukai, perkhidmatan cukai berhak untuk memasukkan individu ini ke dalam catatan cukai tanpa penyertaannya. Prosedur ini dilakukan berdasarkan informasi yang diterima dari pihak berwajib, yang daftarnya ditunjukkan dalam Artikel 85 Kanun Pajak Persekutuan Rusia. Maklumat tersebut boleh diberikan oleh pihak berkuasa pendaftaran yang terlibat dalam pendaftaran warganegara di tempat kediaman; badan yang mengeluarkan atau menggantikan pasport, dll.
Warganegara berhak, atas permohonan, untuk menerima sijil TIN, yang merupakan dokumen yang mengesahkan pendaftarannya sebagai pembayar cukai. Mendapatkan sijil oleh individu yang bukan individu usahawan adalah sukarela.
Menurut undang-undang, ketiadaan sijil TIN dari warganegara tidak dianggap sebagai pelanggaran.
Individu yang bukan pengusaha boleh membayar cukai tanpa mempunyai sijil pendaftaran cukai. Menurut undang-undang, ketika membayar cukai, seorang warganegara tidak diharuskan menunjukkan TIN ketika mengisi penyata cukai.
Bagi situasi di mana majikan menghendaki pekerja memberikan sijil TIN, syarat tersebut tidak sah. Menurut undang-undang perburuhan, sijil pendaftaran pajak tidak berlaku untuk dokumen yang diperlukan untuk menyimpulkan kontrak pekerjaan. Pengecualian adalah kategori pekerja yang berasingan, yang mesti memberikan sijil TIN di tempat kerja.
Kategori pekerja yang diperlukan untuk memberikan sijil TIN merangkumi pekerja dalam perkhidmatan awam, ketua organisasi, ketua akauntan.
TIN pengusaha individu dan entiti undang-undang
Semasa membuka perusahaan individu, TIN peribadi pengusaha digunakan. Sekiranya pengusaha itu sebelumnya tidak terdaftar di inspektorat pajak sebagai individu, dia mesti mengemukakan permohonan pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai.
Sekiranya seseorang individu menerima sijil TIN atas permintaannya sendiri, maka seorang usahawan individu mesti menerima dokumen ini di tangannya tanpa gagal. Salinan sijil ini dilampirkan pada permohonan pendaftaran setiap pengusaha. Apabila membayar cukai oleh pengusaha individu, TIN digunakan sebagai ganti data peribadi.
Semasa pendaftaran, entiti undang-undang juga diberikan TIN, yang milik langsung organisasi, dan bukan milik individu. Mendapatkan sijil oleh entiti undang-undang, seperti dalam hal pengusaha individu, adalah wajib.