Kadang-kadang perlu mengucapkan terima kasih kepada seseorang atau organisasi untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, bantuan, sokongan, atau perbuatan baik yang tepat pada masanya. Menulis surat terima kasih harus dipikul dengan penuh tanggungjawab.
Arahan
Langkah 1
Pergi ke mana-mana kedai bekalan pejabat dan pilih kad pos dengan tulisan yang sesuai atau bentuk tipografi yang indah yang disediakan khusus untuk menulis surat terima kasih. Perhatikan reka bentuk, warna, keanggunan sempadan untuk teks. Anda boleh menggunakan kepala surat untuk menulis surat terima kasih dari syarikat.
Langkah 2
Dapatkan bingkai yang sesuai di mana anda boleh memasukkan kad pos atau kop surat untuk membuat surat itu kelihatan padat dan agar penerima, jika dikehendaki, menggantungnya di dinding atau meletakkannya di desktop.
Langkah 3
Surat ucapan terima kasih selalu ditulis dengan tangan, yang menekankan keikhlasan perasaan. Mulakan surat terima kasih dengan nama depan dan tengah yang akan menjadi pengesahan rasa hormat dan hormat. Surat rasmi mungkin berisi "header" yang menunjukkan kepada siapa ucapan terima kasih.
Langkah 4
Huraikan secara terperinci intipati ucapan terima kasih anda, keterangan khusus mengenai tindakan penerima yang menyebabkan perasaan emosional yang begitu kuat dalam diri anda, nyatakan betapa sayangnya anda. Teksnya tidak boleh terlalu panjang. Perkara utama adalah bahawa keikhlasan mesti tercermin di dalamnya. Oleh itu, cubalah mengelakkan pelbagai klise. Adalah wajar pembentangan itu asli, khusus untuk kes tertentu. Gunakan ungkapan umum dalam huruf seperti: "Kami mengucapkan penghargaan yang mendalam", "Syarikat mengucapkan terima kasih", "Kami mengucapkan terima kasih", dll.
Langkah 5
Selesaikan surat terima kasih rasmi dengan kedudukan, nama belakang, nama depan, patronimik, dan tandatangan pengurus anda. Tidak perlu dicetak pada dokumen tersebut.
Langkah 6
Jangan lupa mengucapkan beberapa kata yang hangat dan bersyukur ketika anda menyampaikan surat terima kasih. Cuba pastikan bahawa penghantaran surat itu berlaku dalam suasana meriah.
