Menanyakan soalan dan tidak mendapat jawapan adalah keadaan biasa. Kurang masa, orang merasa terharu. Bagaimana menjadikan soalan sebagai keutamaan di mata orang yang ditujukan? Bertindak dalam batas kesopanan dapat menarik perhatian khusus kepada diri sendiri. Anda hanya perlu menggunakan beberapa muslihat harian yang tidak bersalah.
Arahan
Langkah 1
Rumuskan soalan secara bertulis. Elakkan kata-kata profesional yang mungkin tidak diketahui oleh pihak lain. Huraikan secara ringkas konteks soalan. Seseorang mesti memahami keadaan yang berkaitan dengan persoalan yang timbul.
Langkah 2
Sila nyatakan jangka masa tindak balas. Sekiranya penerima adalah sebahagian besar orang, dia cenderung menangguhkan jawapannya sehingga kemudian. Dengan mengetahui pukul berapa anda mengharapkan reaksi, dia akan mengikuti tindak balas terpantas. Dan anda akan mempunyai alasan untuk mengingatkan diri sendiri. Cukup nyatakan istilah dengan betul, anda tidak perlu memberi tekanan kepada orang tersebut. Kesopanan mendorong komunikasi yang bermanfaat.
Langkah 3
Gariskan akibat negatif sekiranya masalah tersebut tidak dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Dan lakukan dari sudut pandangan penerima. Tulis bagaimana keadaannya akan bertambah buruk jika anda tidak mendapat jawapan.
Langkah 4
Ketahui nilai-nilai penerima. Seseorang mempunyai hobi, dia lebih suka menghabiskan masa lapang dengan cara tertentu, dia mempunyai keyakinan. Fikirkan tentang minatnya.
Langkah 5
Reka surat anda dengan gaya khas. Ini boleh dilakukan dengan dua cara. Pertama, dengan simbol yang dapat dilihat, anda dapat menekankan kepentingan huruf itu. Kedua, anda dapat menarik perhatian orang itu kepada surat tersebut. Untuk menekankan kepentingannya, gunakan kertas khas - tebal, berwarna, dengan tanda air. Semuanya bergantung pada keadaan. Untuk mendapatkan perhatian, cari sampul surat yang sesuai dengan nilai penerima yang anda pelajari pada langkah 4. Contohnya, seseorang gemar dengan model kapal terbang. Gunakan sampul surat dengan gambar yang sesuai, tempelkan cap yang sesuai dengan maknanya. Ini akan membuatkan orang itu menunjukkan minat dan simpati terhadap apa yang ada di dalamnya.
Langkah 6
Lihat dan hantar surat itu. Sekiranya anda berurusan dengan orang yang celik huruf, pastikan tidak ada kesilapan. Pastikan penerima telah menerima surat tersebut. Sekiranya perlu, hubungi semula untuk ini.
