Dengan meletakkan sampul surat yang tertutup di peti surat biasa, anda tidak dapat mengetahui dengan pasti bahawa penerima akan menerimanya. Malangnya, surat-menyurat sering hilang, dan mustahil untuk mencari pelakunya. Sekiranya anda memutuskan untuk menghantar surat-surat penting atau hanya ingin memastikan bahawa penerima akan menerima sampul surat yang didambakan, gunakan perkhidmatan khas - menghantar surat berdaftar.
Arahan
Langkah 1
Sudah menjadi kebiasaan untuk mengirim semua jenis borang, laporan, penerimaan dengan surat berdaftar - iaitu dokumen yang tidak mempunyai nilai material tertentu. Dengan cara yang sama, surat dihantar ke pelbagai pihak berkuasa. Resit penghantaran, yang dikeluarkan kepada anda melalui surat, menjamin penghantaran kepada penerima dengan tandatangan. Diploma, sijil, sekuriti atau majalah paling baik dihantar dalam bentuk huruf dengan nilai yang dinyatakan.
Langkah 2
Setelah memutuskan untuk menghantar surat yang disahkan, pergi ke mana-mana cawangan Russian Post. Pilihan terbaik adalah menghantar dari pejabat pos utama, kerana semua surat dari pejabat daerah masih ada di sini untuk disusun. Anda boleh menjimatkan masa sekiranya perkara itu penting dalam kes anda.
Langkah 3
Tiba di pejabat pos, cari tetingkap dengan tanda "Menghantar surat berdaftar." Periksa dengan pekerja pos sampul surat yang anda perlukan untuk surat anda. Terdapat beberapa saiz yang berbeza, termasuk sampul surat khas. Berat keseluruhan barang tidak boleh melebihi 100 gram, jika tidak, surat anda akan diproses sebagai pos bungkusan.
Langkah 4
Tentukan sama ada anda memerlukan inventori lampiran e-mel. Ini penting semasa banyak dokumen dihantar. Semasa mengisi inventori, hubungi pekerja pos - dia akan memberitahu anda cara melakukannya dengan betul, atau mengisi inventori sendiri, dengan bayaran tambahan.
Langkah 5
Berhati-hati semasa menulis alamat. Jangan lupa indeks dan nama keluarga penerima - ini adalah kesilapan yang paling biasa semasa menghantar. Sekiranya surat anda dihantar ke luar negeri, ingatlah bahawa di negara lain mungkin ada peraturan yang berbeza untuk menangani. Tulis semula nama jalan dan bandar dengan teliti dalam bahasa asing - pekerja pos Rusia tidak mungkin dapat mengesahkan kebenarannya. Ingat - surat dengan alamat yang ditulis dengan tidak betul dikembalikan kepada pengirim.
Langkah 6
Pertimbangkan sama ada anda memerlukan pengakuan penerimaan surat tersebut. Ini penting sekiranya anda perlu mengetahui tarikh dan masa penerimaan yang tepat.
Langkah 7
Sekali lagi, periksa kelengkapan lampiran, kebenaran alamat, dan serahkan sampul surat dan surat itu sendiri kepada pekerja pos. Dia akan menutup sampul surat, menimbang surat itu dan memberitahu anda jumlah yang mesti anda bayar untuk surat dan perkhidmatan tambahan, jika ada.
