Kerja kesetiausahaan adalah kepakaran yang sangat diminati di institusi pendidikan. Setiausaha yang kompeten dapat, tanpa masalah dan kelewatan, membuat semua dokumen yang diperlukan dan mengisi semua borang rasmi, termasuk ucapan terima kasih.
Arahan
Langkah 1
Beli kop surat standard atau pesanan terima kasih kop surat.
Langkah 2
Biasakan diri anda dengan peraturan penggunaan kata ketika menyusun dokumen rasmi (gaya perniagaan formal). Nada persembahan yang netral akan dianggap sebagai norma etika perniagaan. Penilaian subyektif mengenai kebaikan, pencapaian atau hasil kerja yang dilakukan harus diminimumkan.
Langkah 3
Perhatikan peraturan penggunaan singkatan dan simbol unit pentadbiran dan monetari, nama organisasi dan jawatan, serta unit pengukuran dalam penulisan perniagaan. Tidak boleh ada kesalahan dalam ejaan nama rasmi, istilah, kedudukan, nama geografi (misalnya, dalam judul kedudukan "Presiden Persekutuan Rusia" semua kata ditulis dengan huruf besar).
Langkah 4
Isi semua bidang yang diperlukan dalam borang surat: - nama organisasi pengirim (atau individu);
- nama organisasi penerima (atau individu);
- nama keluarga dan inisial pengirim;
- nama dan inisial penerima;
- kedudukan pengirim;
- kedudukan penerima.
Langkah 5
Mulakan reka bentuk surat terima kasih dengan kata-kata: - "Terima kasih atas layanan yang diberikan …";
- "Kami mengucapkan terima kasih kepada anda untuk …";
- "Izinkan saya mengucapkan terima kasih dari lubuk hati saya untuk …" Walaupun kenyataan bahawa dalam bentuk surat gaya penyampaian yang lebih bebas dibolehkan daripada di surat khabar rasmi yang lain, bentuk rasa syukur itu sendiri harus lebih terkendali daripada ketika menyatakannya, sebagai contoh, dalam hubungan peribadi … Walau bagaimanapun, dalam teks surat itu, dibenarkan (dan kadang-kadang digalakkan) untuk menunjukkan nama keluarga, nama depan dan patronimik secara lengkap.
Langkah 6
Seterusnya, nyatakan dengan tepat apa kebaikan, pencapaian atau hasil kerja yang dilakukan adalah sebab menulis surat seperti itu.
Langkah 7
Nyatakan harapan anda untuk terus berkerjasama dengan organisasi atau individu. Anda juga dapat menunjukkan apa yang anda lakukan, dari pihak anda, untuk mengembangkan hubungan.
Langkah 8
Tandatangani surat dengan melekatkan meterai organisasi, menunjukkan tarikh surat terima kasih dan menandatangani.
