Surat yang ditulis dengan baik kepada penaja adalah separuh kejayaan sebuah acara yang disebut "menarik pelanggan." Agar orang yang anda harapkan bantuan kewangan dapat menangani permintaan anda dengan serius, anda perlu mengikuti beberapa peraturan semasa menulis surat.
Arahan
Langkah 1
Sebelum anda mula menulis surat untuk penaja, anda perlu melakukan pengiraan yang diperlukan. Tidak ada ahli perniagaan yang menghormati diri sendiri yang akan membuang masa membaca surat yang tidak jelas dengan perkataan yang tidak jelas. Anda mesti segera menjelaskan dengan jelas kepada calon penaja apa yang anda mahukan darinya, sejauh mana, dalam bentuk apa dan dalam jangka masa berapa. Prasyarat untuk rundingan yang berjaya adalah adanya pengiraan yang tepat. Dalam surat anda, anda mesti menunjukkan semua pengiraan anda mengenai topik "bagaimana, di mana dan dalam jumlah berapa wang yang diperuntukkan akan dibelanjakan." Di samping itu, peluang kejayaan anda akan meningkat dengan fakta bahawa anda mengira faedah yang akan diterima oleh orang yang memberi anda wang daripada mengambil bahagian dalam projek anda. Tetapi semasa menerangkan semua rancangan mulia anda, anda tidak boleh "menyebarkan pemikiran anda di sepanjang pokok". Bagi peniaga, sebagai peraturan, hari itu terlalu sibuk dan dijadualkan. Oleh itu, tidak ada yang akan mengkaji 10 halaman refleksi anda. Anda perlu menulis secara ringkas, tetapi sepenuhnya, terutama sekali menyoroti tempat-tempat yang mungkin diminati oleh bakal penderma. Sudah tentu, tidak boleh ada kesalahan dalam surat anda.
Langkah 2
Hanya ada tiga templat untuk menulis surat seperti itu. Dan semuanya berkaitan dengan penstrukturan teks. Pada awalnya, adalah mustahak untuk menyebut program acara yang dirancang, maka anda perlu menerangkan semua peluang pengiklanan dan maklumat yang anda, sebagai penganjur, miliki. Dan juga perlu untuk menerangkan tujuan utama projek, terutama menarik perhatian penaja yang berpotensi terhadap kemungkinan menarik pelanggan baru ke arah pekerjaan pelindung.
Langkah 3
Dalam proses persiapan untuk menulis surat penajaan, sangat penting untuk mengetahui keseluruhan senarai minat calon penaja. Mungkin acara anda tidak akan dapat memberinya apa-apa dari segi perniagaan, tetapi berjalan lancar dengan hobi dan hobinya. Sebagai tambahan, pengumpulan maklumat terperinci seperti itu akan membantu anda untuk tidak mendapat masalah jika tiba-tiba seorang peniaga bertanya kepada anda: "Apa yang akan saya dapat dari ini?" Tambahan, ini akan membuatkan anda berasa lebih yakin. Ngomong-ngomong, jika anda sendiri tidak yakin dengan kemampuan anda untuk menulis surat penajaan, orang lain dengan senang hati akan melakukannya untuk anda. Firma-firma yang pakar dalam menulis surat seperti itu meminta perkhidmatan mereka dari 2.500 hingga 3.000 rubel.
