Sempadan dunia semakin berkembang, dan hari ini adalah perkara biasa untuk berhubung dengan rakan atau rakan perniagaan di negara lain. Bukan suatu kebetulan bahawa bahasa Inggeris telah memantapkan dirinya dalam status bahasa antarabangsa - bahasa itu agak sederhana dan jelas. Cukup untuk mengingat struktur umum dan beberapa klise untuk belajar bagaimana menulis surat dalam bentuk apa pun dengan cepat.
Arahan
Langkah 1
Mulakan surat anda dalam bahasa Inggeris dengan alamat. Dalam surat perniagaan, dari tepi kanan, tulis jalan, rumah dan apartmen (pejabat) penerima, kemudian daerah dan bandar dengan poskod, kemudian negara. Masukkan tarikh di bawah, di bawahnya dari tepi kiri, dalam urutan yang sama, nyatakan alamat anda. Sudah tentu, semua baris ini berlebihan dalam e-mel.
Langkah 2
Seterusnya, ajukan rayuan kepada penerima. Kepada orang yang anda kenali secara rasmi secara eksklusif, tulis “Dear Mr./Mrs. Smith”. Untuk penerima yang terkenal, pilih "Dear Paul" yang kurang formal. Sekiranya ini bukan surat pertama anda kepada penerima hari ini, cukup masukkan nama anda di baris pertama - tidak perlu bertanya khabar setiap masa.
Langkah 3
Setelah beralamat, letakkan koma dan mulakan teks utama pada baris baru dengan huruf kecil. Dalam frasa pengantar anda, nyatakan tujuan atau alasan menulis surat:
Saya telah menerima surat anda - Saya telah menerima surat anda;
Terima kasih atas surat anda - Terima kasih atas surat anda;
Kami gembira / saya menyesal untuk memberitahu anda - Kami gembira / Kami menyesal untuk memberitahu anda.
Langkah 4
Pada perenggan seterusnya, gariskan isi utama surat itu. Kemudian gunakan frasa penutup yang sesuai:
Saya menantikan balasan anda / bertemu dengan anda - Saya menantikan jawapan / pertemuan anda dengan anda;
Sekali lagi, saya meminta maaf atas kesulitan - Sekali lagi, saya meminta maaf kerana mengganggu anda;
(Jangan ragu) hubungi kami untuk maklumat lebih lanjut - (Pada bila-bila masa) hubungi kami untuk maklumat lebih lanjut.
Langkah 5
Pada akhir surat, masukkan formula kesopanan terakhir:
Ikhlas - Hormat kami;
Salam hormat - Salam;
Salam Hormat - Salam Hormat (bagus untuk perjumpaan perniagaan, tetapi tidak cukup formal).
Kemudian, dipisahkan dengan koma, tetapi pada baris baru, masukkan tanda tangan anda - nama pertama dan nama belakang (status dan nama belakang) atau nama depan sahaja jika hubungan anda dengan penerima tidak terlalu formal.
