Keputusan mesyuarat agung mana-mana organisasi, termasuk pelbagai entiti undang-undang, mesti diformalkan dalam beberapa minit. Sekiranya, ketika menyusunnya, syarat untuknya dilanggar, maka keputusan yang dibuat mengenainya diakui oleh pihak berkuasa sebagai tidak sah.
Arahan
Langkah 1
Menjalankan kerja persiapan pada malam mesyuarat agung, yang diperlukan untuk persiapan dan pelaksanaan minit mesyuarat yang betul: sediakan agenda, buat dan kumpulkan semua dokumen yang diperlukan, maklumkan kepada para peserta mesyuarat agung mengenai tarikh, masa, lokasi., Kirim semua peserta bahan yang diperlukan, masalah maklumat yang dipertimbangkan dalam mesyuarat agung, daftarkan peserta mesyuarat. Perlu diingatkan bahawa menyusun minit mesyuarat adalah urusan yang bertanggungjawab, penulisan dan pelaksanaannya mesti mematuhi kehendak undang-undang perundangan Persekutuan Rusia, dokumen undang-undang entiti undang-undang dan GOST.
Langkah 2
Tentukan sama ada minit mesyuarat agung harus selesai atau pendek. Semua ucapan peserta mesyuarat direkodkan dalam minit penuh. Singkatnya, hanya nama-nama mereka yang bercakap dalam pertemuan dan topik yang mereka bincangkan ditunjukkan. Keputusan mengenai bentuk minit (penuh atau pendek) dibuat oleh ketua mesyuarat atau ditentukan oleh peraturan prosedur mesyuarat ini.
Langkah 3
Nyatakan dalam minit mesyuarat agung data berikut: masa dan tempat mesyuarat; jumlah suara peserta mesyuarat dan jumlah suara semua pemegang saham, walaupun mereka tidak hadir dalam mesyuarat, semasa merangka minit mesyuarat, nyatakan nama keluarga, nama, patronimik anggota presidium dan ketua, tuliskan agenda dalam beberapa minit; tandakan tesis utama semua penutur, jawapan mereka untuk soalan yang diajukan kepada mereka; nyatakan isu-isu di mana pengundian dijalankan dan hasil undian ini - berapa banyak suara "untuk" dan "menentang"; menyatakan dengan jelas dan menulis keputusan yang diambil oleh mesyuarat agung; minit mesyuarat agung ditandatangani oleh ketua dan setiausaha, selepas itu disimpan dalam arkib organisasi untuk penyimpanan.
