Cara Merangka Minit Mesyuarat

Isi kandungan:

Cara Merangka Minit Mesyuarat
Cara Merangka Minit Mesyuarat

Video: Cara Merangka Minit Mesyuarat

Video: Cara Merangka Minit Mesyuarat
Video: PENGURUSAN MINIT MESYUARAT #CikgooTUBE 2024, Mac
Anonim

Kehidupan aktif sosial dan perniagaan kita sering dikaitkan dengan penyertaan dalam pelbagai jenis mesyuarat - sama ada mesyuarat pemegang saham, mesyuarat agung anggota koperasi, HOA atau mesyuarat awam yang lain. Peranan perjumpaan tersebut adalah untuk menyelesaikan dan mendokumentasikan masalah penting yang berkaitan dengan aktiviti organisasi awam atau badan hukum. Refleksi yang betul dalam dokumen keputusan yang diambil dalam pertemuan itu mengesahkan kesahihannya dan merupakan dokumen sah.

Cara merangka minit mesyuarat
Cara merangka minit mesyuarat

Arahan

Langkah 1

Untuk menyusun minit mesyuarat, gunakan helaian kertas tulis A4 standard. Tajuk minit mesti mengandungi tajuk dokumen dan bahagian pendahuluan yang mencerminkan sebab mengapa perjumpaan warga atau pemegang saham diadakan.

Langkah 2

Di bawah tajuk, nyatakan tarikh perjumpaan dan alamat di mana ia berlangsung, serta jumlah orang yang hadir. Sekiranya mereka yang hadir menandakan penyertaan mereka mengikut lembaran pendaftaran, maka ini juga mesti ditunjukkan dalam protokol. Bayangkan bentuk pertemuan: dengan tinjauan awal, dengan pesanan peribadi dengan kehadiran peribadi, atau menggunakan gabungan bentuk penyertaan.

Langkah 3

Nyatakan nama keluarga, nama depan dan patronimik pengerusi dan setiausaha yang dipilih oleh mesyuarat, menggambarkan jumlah suara yang dilontarkan, menentang dan menolak pencalonan mereka.

Langkah 4

Huraikan senarai isu dalam agenda, bermula dengan yang paling mendesak, beri nombor dan catatan ucapan, perbahasan dan pengundian untuk setiap isu, mulakan dengan nombornya. Dalam rakaman ucapan, hanya perlu menunjukkan intipati utama laporan yang dibentangkan. Ia harus dinyatakan secara ringkas, tetapi dalam bentuk yang tidak termasuk kesamaran. Sekiranya perlu, teks ucapan boleh dilampirkan pada minit. Semua ucapan dan ucapan yang berkaitan dengan inti pati ucapan harus diberikan dengan petunjuk nama-nama.

Langkah 5

Catatan untuk setiap isu mesti diakhiri dengan keputusan yang diambil dengan petunjuk hasil pengundian. Setelah teks perbincangan semua masalah dalam agenda, nyatakan bahawa keputusan umum mesyuarat itu dinyatakan ditutup.

Langkah 6

Tandatangani minit oleh ketua dan setiausaha mesyuarat, dan ajukannya kepada organisasi anda atau pengerusinya.

Disyorkan: